SAP introduceert nieuwe functies voor loontransparantie en gelijke beloning in de EU

SAP breidt SAP Succes­sFac­tors HCM uit met SAP EU Pay Transpa­rency Insights. Met deze functie kunnen orga­ni­sa­ties belo­nings­ge­ge­vens analy­seren, afwij­kingen iden­ti­fi­ceren en belo­nings­ver­schillen onder­bouwen of corri­geren. Hiermee onder­steunt SAP werk­ge­vers bij de voor­be­rei­ding op de EU-richtlijn loon­trans­pa­rantie en zorgt het voor beter onder­bouwde beslis­singen over personeelsbeleid.

De nieuwe func­ti­o­na­li­teit komt in de eerste helft van 2026 beschik­baar als onderdeel van People Intel­li­gence binnen SAP Business Data Cloud. Deze intel­li­gente, AI-gestuurde appli­catie levert kant-en-klare inzichten waarmee orga­ni­sa­ties één centrale omgeving krijgen voor analyse en rappor­tage van belo­nings­data, afgestemd op Europese wet- en regelgeving.

Loontransparantie wordt wettelijke verplichting

Die afstem­ming is belang­rijk. Door de EU-richtlijn loon­trans­pa­rantie (EU-richtlijn 2023/​970) is trans­pa­rantie geen keuze meer, maar een verplich­ting. De richtlijn gaat uit van gelijk loon voor gelijk werk of werk van gelijke waarde. Werk­ge­vers moeten laten zien hoe hun lonen zijn opgebouwd. Ook moeten zij actief werken aan het verkleinen van loon­ver­schillen tussen mannen en vrouwen. Doen zij dat niet, dan kunnen zij te maken krijgen met juri­di­sche stappen en boetes.

Drie wette­lijke verplich­tingen voor werk­ge­vers
SAP Succes­sFac­tors HCM onder­steunt orga­ni­sa­ties bij de drie kern­ve­r­eisten uit de richtlijn:

1. Rappor­tage over belo­nings­ver­schillen – Zodra de nationale wetgeving van kracht is, moeten orga­ni­sa­ties volgens een vast­ge­steld schema periodiek rappor­teren over loon­ver­schillen tussen mannen en vrouwen. Bij een verschil van vijf procent of meer is een geza­men­lijke loon­ana­lyse verplicht. SAP EU Pay Transpa­rency Insights geeft orga­ni­sa­ties toegang tot uitge­breide perso­neels­in­zichten om belo­ningen te analy­seren en de oorzaken van verschillen te iden­ti­fi­ceren, op basis van complete HR- en belo­nings­data op één centrale plek.
2. Trans­pa­rantie richting mede­wer­kers – Mede­wer­kers mogen infor­matie opvragen over de gemid­delde beloning per functie, uitge­splitst naar geslacht. SAP Succes­sFac­tors Employee Central maakt het mogelijk om deze infor­matie via self­ser­vice beschik­baar te stellen. Mede­wer­kers kunnen in hun profiel hun jaar­sa­laris bekijken, samen met het gemid­delde salaris van hun func­tie­ca­te­gorie voor mannen en vrouwen.
3. Trans­pa­rantie richting kandi­daten – Werk­ge­vers moeten in vacatures of in elk geval voordat het solli­ci­ta­tie­ge­sprek plaats­vindt aangeven binnen welke sala­ris­range een functie valt. Het vragen naar iemands sala­ris­his­torie wordt verboden. SAP onder­steunt dit door het mogelijk te maken om sala­ris­ranges direct op te nemen in vacatures die worden gepu­bli­ceerd via SAP-wervings­op­los­singen, zoals SAP Succes­sFac­tors Recrui­ting en SmartRecruiters.

Verschil­lende func­ti­o­na­li­teiten zijn momenteel al geïn­tro­du­ceerd. Geavan­ceerde analyses voor rappor­tage over loon­ver­schillen komen in de eerste helft van 2026 beschik­baar via EU Pay Transpa­rency Insights.

Voorbereiding vraagt om datakwaliteit

De invoering van de richtlijn verloopt gefaseerd. Lidstaten moeten de richtlijn uiterlijk in juni 2026 omzetten in nationale wetgeving. Rappor­ta­ge­ver­plich­tingen gelden vanaf 2027 voor orga­ni­sa­ties met 150 mede­wer­kers of meer, op basis van perso­neels­data over 2026. Omdat sommige verplich­tingen mogelijk al eerder van kracht worden zodra nationale wetten zijn ingevoerd, moeten orga­ni­sa­ties nu al actie ondernemen.

Naast tech­no­lo­gi­sche onder­steu­ning werkt SAP samen met een uitge­breid part­ne­re­co­sys­teem om orga­ni­sa­ties te helpen bij de inter­pre­tatie en toepas­sing van de nieuwe regels in verschil­lende Europese landen.

Meer vertrouwen

“Door op tijd te inves­teren in trans­pa­rantie en meet­baar­heid kunnen orga­ni­sa­ties niet alleen voldoen aan de wet, maar mede­wer­kers ook duidelijk laten zien hoe hun beloning en loopbaan zijn opgebouwd. Dat vergroot het vertrouwen en verkleint het verloop”, zegt Bart Van der Biest, Managing Director van SAP Benelux. “Met voort­du­rende innovatie en sterke lokale expertise helpt SAP orga­ni­sa­ties bij het opzetten van een duurzame en mede­wer­ker­ge­richte aanpak van gelijke beloning.”