Exact Winter’24 Release biedt upgrade van automatische factuurverwerking en software voor kantoorbeheer

Soft­wa­re­ont­wik­ke­laar Exact presen­teert in zijn Winter’24 Release de signi­fi­cante verbe­te­ringen en nieuwe functies die de gebrui­kers van Exact Online zullen verheugen. De huidige release is vooral gericht op het opti­ma­li­seren van de finan­ciële administratie.Met een reeks van updates – waaronder uitbrei­dingen van de rekening-courant­func­ti­o­na­li­teit en nieuwe moge­lijk­heden in de mobiele app van Exact Online – belooft deze release de workflow van onder­ne­mers en boek­hou­ders te stroom­lijnen en de effi­ci­ëntie te vergroten.

“Bij Exact geloven we dat tech­no­lo­gi­sche innovatie hand in hand gaat met de mense­lijke bena­de­ring. Door eenvou­dige en repe­ti­tieve taken te auto­ma­ti­seren, verlagen we de werklast en scheppen we ruimte voor crea­ti­vi­teit. We inves­teren volop in een verbe­terde gebruik­s­er­va­ring, zodat we dyna­mi­sche plat­formen bieden die een verschil maken voor onze gebrui­kers”, aldus Chief Product Officer Joep Hoeks. 

Debiteurenbeheer is voortaan een standaardfunctionaliteit in Exact Online

De add-on Exact Online debi­teu­ren­be­heer is voortaan een standaard func­ti­o­na­li­teit in Exact Online. Gebrui­kers die werken met Exact Online Boek­houden Plus, Profes­si­onal en alle sector­ge­re­la­teerde ERP-oplos­singen beschikken nu standaard over deze functionaliteit.

Uit de jaar­lijkse KMO barometer van Exact blijkt dat veel onder­ne­mers moeite hebben om hun verkoop­fac­turen op tijd betaald te krijgen. Bovendien hebben ze te kampen met een hoge admi­ni­stra­tieve druk. Debi­teu­ren­be­heer is een intu­ï­tieve en bewezen oplossing om die uitda­gingen aan te pakken. Het geeft gebrui­kers namelijk de moge­lijk­heid om volledig geau­to­ma­ti­seerde herin­ne­ringen te versturen waarbij de juiste timing, boodschap en het aantal contact­mo­menten wordt bepaald met behulp van AI.

Alle aankoopfacturen in één overzicht

Sinds de recente lancering van het vernieuwde aankoop­over­zicht vinden gebrui­kers alle aankoop­fac­turen (ook de nog niet inge­boekte) nu op één centrale plaats.

Het vernieuwde aankoop­over­zicht brengt alle aankoop­fac­turen samen op één pagina, ongeacht hun status, waardoor gebrui­kers een beter inzicht krijgen in hun factuur­ver­wer­king. Daarnaast hebben we een nieuw tabblad toege­voegd, waar alle factuur­do­cu­menten over­zich­te­lijk zijn opge­slagen, waardoor gebrui­kers direct kunnen zien welke acties ze nog moeten ondernemen.

Smart Closing: controletaken efficiënt en doelgericht uitvoeren

Exact Online Boek­houden Profes­si­onal voor accoun­tants beschikt binnen­kort over een nieuwe func­ti­o­na­li­teit die veran­de­ringen en onjuist­heden in de boek­hou­ding auto­ma­tisch meldt aan de hand van de btw-aangifte en de jaar­af­slui­ting Smart Closing. Deze func­ti­o­na­li­teit zorgt ervoor dat kantoren werken met een gecon­tro­leerde, gecor­ri­geerde en volledige boek­hou­ding zodat de aangifte of jaar­re­ke­ning zonder fouten of ontbre­kende infor­matie opgemaakt kan worden. Bij afwij­kingen van de criteria komen er signalen in de checklist naar voren, die meteen kunnen worden opgelost en waarbij je toelich­tingen kan vastleggen.

Verbeteringen in de financiële administratie: rechtstreeks vanuit bank en kas openstaande posten matchen

De rekening-courant­func­ti­o­na­li­teit voor aankoop- en diverse boekingen krijgt een uitbrei­ding. Gebrui­kers van Exact Online die zich bezig­houden met de finan­ciële admi­ni­stratie en werken met verschil­lende struc­turen, kunnen vanaf nu ook recht­streeks vanuit bank en kas open­staande posten in de gere­la­teerde boek­hou­ding matchen. Deze nieuwe func­ti­o­na­li­teit stelt finan­ciële profes­si­o­nals in staat om hun boek­houd­pro­cessen te stroom­lijnen en nauw­keu­riger te beheren. Deze nieuwe func­ti­o­na­li­teit stelt accoun­tants in staat om hun boek­houd­pro­cessen te stroom­lijnen en nauw­keu­riger te beheren.

Maar dat is nog niet alles. Voor wie beta­lingen ontvangt die bedoeld zijn voor een gere­la­teerde boek­hou­ding, biedt de rekening-courant func­ti­o­na­li­teit in bank nu ook directe boekings­mo­ge­lijk­heden. Dat betekent dat finan­ciële profes­si­o­nals nog sneller en nauw­keu­riger kunnen handelen wanneer ze beta­lingen ontvangen voor verschil­lende boek­hou­dingen. Met deze inno­va­tieve toevoe­gingen, wordt het beheer van de finan­ciële admi­ni­stratie niet alleen eenvou­diger, maar ook efficiënter.

Het volledige overzicht van alle nieuwe func­ti­o­na­li­teiten die gericht zijn op het opti­ma­li­seren van de finan­ciële admi­ni­stratie en meer flexi­bi­li­teit bieden bij het beheren van financiën is hier terug te vinden.