Financieel management heeft sleutelrol in expansie naar het buitenland

Voor een succes­volle uitbrei­ding naar het buiten­land is een orkest aan experts nodig, die samen tot een mooie harmonie moeten komen. Uiteraard speelt de CEO een belang­rijke rol, maar ook op het gebied van bijvoor­beeld IT, marketing en financiën zijn er speci­a­listen bij het maken van deze stap nodig. Het finan­cieel mana­ge­ment moet zich onder andere verdiepen in het finan­ciële landschap in het land waar ze naartoe willen uitbreiden. Zijn er bijvoor­beeld andere regels rondom btw? Wat zijn de finan­cie­rings­voor­waarden? Maar ook: zijn er bepaalde subsidies in dat land of in Nederland die de expansie (deels) kunnen bekostigen?

Een gebrek aan finan­ciële kennis over de grens kan ten koste gaan van de groei­am­bi­ties. Zo geeft 53 procent van de (mede)beslissers in België in ons onderzoek aan dat zijn of haar orga­ni­satie onvol­doende op de hoogte is van de finan­ciële wetgeving in andere landen. Daarin kan het finan­cieel mana­ge­ment echt een verschil maken. Zij moeten misschien even in de materie duiken, maar zijn de aange­wezen personen om dit op zich te nemen en vervol­gens de vertaal­slag naar de rest van de orga­ni­satie te maken. Hiermee vervullen zij een belang­rijke rol in de expansie. Hieronder enkele zaken waar jij als finan­cieel manager zeker op moeten letten als je research doet naar de finan­ciële situatie bij uitbrei­ding naar het buitenland:

Subsidies en financieringen

De Vlaamse overheid heeft verschil­lende subsidies voor bedrijven die zaken gaan doen in het buiten­land. Ze hebben een handige subsi­die­da­ta­bank opgesteld waar je alle moge­lijk­heden opgelijst vindt. Zo is er bijvoor­beeld de KMO-groei­sub­sidie, die het mogelijk maakt om een deel van de kosten die je als onder­ne­ming maakt om stra­te­gisch advies in te winnen of bege­lei­ding te krijgen voor je (inter­na­ti­o­nale) groei­tra­ject te recu­pe­reren. Voor je buiten­landse expansie kan je ook bij FPIM Inter­na­ti­onal terecht. Deze door de overheid gesteunde orga­ni­satie, cofi­nan­ciert de uitbrei­ding van buiten­landse projecten of overnames.

Het kan dus raadzaam zijn om je te verdiepen in de subsidie- en finan­cie­rings­mo­ge­lijk­heden om zo nog wat extra finan­ciële middelen vrij te maken om de expansie te kunnen bekos­tigen. Vergeet ook vooral niet om te checken of het land waarnaar je wilt uitbreiden subsidies of bepaalde programma’s aanbiedt om de komst van nieuwe bedrijven te stimuleren.

Beheren van budget

Het grootste deel van de kosten zal uiteraard door de orga­ni­satie zelf opge­bracht moeten worden. Het is belang­rijk dat het finan­cieel mana­ge­ment een duidelijk budget voor de stap over de grens opstelt, maar vooral goed oplet of deze niet over­schreden wordt. De eerste neiging kan zijn om veel geld uit te geven om de naams­be­kend­heid te verhogen met bijvoor­beeld adver­ten­ties of dure plaatsen op een beurs. Maar vergeet niet dat je ook budget over moet houden voor de dage­lijkse kosten­posten. Daarnaast is het handig finan­ciële ruimte in te bouwen om een lokale werknemer aan te nemen of een finan­cieel expert in te huren voor een lokaal finan­cieel beleid wanneer dat op een bepaald punt nodig blijkt.

Btw-regels

Als je goederen of diensten verkoopt in andere landen van de Europese Unie is de algemene regel dat je klant btw dient te betalen in zijn eigen land. Je vermeldt best op je factuur ‘btw verlegd’ zodat dit meteen duidelijk is voor de btw-admi­ni­stratie. Belang­rijk is wel dat je klant een geldige btw-regi­stratie heeft en je zijn btw-regi­stra­tie­nummer op je factuur vermeldt. Als je fysieke goederen levert, moet je kunnen bewijzen dat deze België hebben verlaten. Dat kan bijvoor­beeld met facturen van verzend­be­drijven of trackingsmails.

Je zou verwachten dat het complexer is als je actief bent buiten de Europese Unie, maar aangezien goederen in dit geval de douane passeren, heb je meteen het nodige bewijs. Op goederen en diensten die je levert buiten de Europese Unie moet je geen btw aanre­kenen, noch btw op betalen.

Betaalmethoden

In ieder land hebben consu­menten een eigen voorkeur voor betaal­me­thoden. Waar in België Bancon­tact met stip bovenaan staat, gebruiken ze in de Verenigde Staten bijna alleen maar credit­cards, in Nederland verkiest men dan weer iDEAL en onze Franse zuider­buren betalen het liefst met cartes bancaires.. Bij uitbrei­ding naar het buiten­land is het dus belang­rijk dat de finan­ciële processen zo ingericht worden dat iedere consument toegang heeft tot zijn geliefde betaal­me­thode. Momenteel geeft een op de drie (mede)beslissers aan dat het verschil in betaal­me­thoden voor consu­menten de stap naar het buiten­land spannend maakt voor zijn of haar organisatie.

Gelukkig is dit vrij eenvoudig te reali­seren dankzij een samen­wer­king met een payment service provider zoals Mollie. Zij kunnen ervoor zorgen dat in ieder land verschil­lende betaal­me­thoden worden getoond. Zelfs de volgorde kan per land worden ingesteld. Toch wordt deze stap nog te vaak vergeten bij expansie naar het buiten­land. De achter­ge­laten online winkel­mandjes doen vervol­gens niet altijd een belletje rinkelen dat belang­rijke betaal­me­thoden in de webshop ontbreken.

Financieel voorbereid de grens over

Op finan­cieel gebied moet er dus van alles uitge­zocht en geregeld worden om ervoor te zorgen dat er succesvol zaken gedaan kan worden in het buiten­land. Het finan­cieel mana­ge­ment is daar onmisbaar in. Het is jouw taak als finan­cieel manager om de orga­ni­satie te wijzen op zaken waar je in eerste instantie niet zo snel aan zou denken, zoals het aanvragen van bepaalde subsidies en uitzoeken of je producten aan dezelfde btw-regels voldoen als in België. Zo weet je zeker dat jouw orga­ni­satie in elk geval op finan­cieel gebied voor­be­reid de grens over kan gaan.

Meer weten over hoe jij het beste de stap naar het buiten­land kunt maken? Download de cross-border manual en leer van experts van Q‑Park, Marie-Stella-Maris en Studio Noos die de stap al hebben gezet.