Basic-Fit blijft groeien dankzij gecentraliseerd hr-platform

Basic-Fit, de grootste en snelst groeiende fitnessketen van Europa, blijft groeien. Met 1.140 fitness­clubs in vijf landen, waarvan 214 in België, wil het bedrijf in 2030 tussen de 3.000 en 3.500 sport­clubs hebben. Basic-Fit heeft ook als doel zich in België verder te blijven vestigen in steden waar het nog niet aanwezig is en wil hierbij ook het huidige perso­neels­be­stand van ongeveer 1.000 mede­wer­kers verder uitbreiden. Met die objec­tieven en het ambi­ti­euze doel om fitness te demo­cra­ti­seren, diende Basic-Fit zijn hr-processen te stan­daar­di­seren en verbe­teren. Dat doet het bedrijf met de Human Capital Mana­ge­ment (HCM) software van Workday. 

Flexibiliteit en schaalbaarheid

Gezien het type functies binnen Basic-Fit is het essen­tieel voor het bedrijf dat de oplossing gebruiks­vrien­de­lijk is en toegan­ke­lijk vanaf mobiele apparaten. Met Workday zijn alle hr-taken, inclusief werving, onboar­ding, training en verzuim, nu gecen­tra­li­seerd en beheerd in het Workday-platform.

De keuze voor Workday was er een erg stra­te­gi­sche, en dat niet alleen wegens de gebrui­ker­s­er­va­ring. Sinds de uitrol van Workday HCM in juni 2021 beschikt Basic-Fit over een systeem voor alle geogra­fi­sche gebieden waarin het actief is. Dit gecen­tra­li­seerde model biedt wereld­wijde zicht­baar­heid van alle gegevens en toegang tot gecon­so­li­deerde rapporten, en onder­steunt hr zo in de besluit­vor­ming. Zodoende is er ook meer tijd voor data-analyse.

Met Workday verbetert Basic-Fit:

• Flexi­bi­li­teit en schaal­baar­heid om de groei van het bedrijf bij te houden. De oplos­singen zijn beschik­baar in tal van talen en met een groot aantal modules die alle hr-behoeften van een bedrijf dekken. Hierdoor wordt Basic-Fit volledig onder­steund, ook naarmate de behoeften van het bedrijf zich ontwikkelen.
• Gehar­mo­ni­seerde proce­dures voor een grotere zicht­baar­heid van gegevens. Omdat hr-processen zijn gestan­daar­di­seerd, hebben managers snel toegang tot gede­tail­leerde infor­matie om hun besluit­vor­ming te verge­mak­ke­lijken. Ze kunnen de realtime hr-behoeften van iedere club of ieder land achter­halen en hiermee de stra­te­gi­sche besluit­vor­ming onder­steunen en versnellen.
• Een geop­ti­ma­li­seerde mana­ge­ment­er­va­ring. Toegang tot data geeft managers meer inzicht, wat leidt tot optimaal perso­neels­ma­na­ge­ment. Club­ma­na­gers hebben nu alle gegevens bij de hand om mede­wer­kers te onder­steunen tijdens hun loop­baan­tra­ject binnen het bedrijf. Derge­lijke onder­steu­ning op maat vertaalt zich in een veel grotere retentie van medewerkers.
• Een betere werk­ne­mers­er­va­ring. Via onboar­ding heeft talent binnen Basic-Fit toegang tot alle hr-processen – van werving tot training. Met één oplossing wordt een vereen­vou­digde ervaring geboden, beschik­baar vanaf ieder apparaat.

“Gezien onze snelle groei was Workday de voor de hand liggende keuze. Ze voorzien in al onze behoeften: schaal­baar­heid, betere zicht­baar­heid van hr-functies en een verbe­terde werk­ne­mers­er­va­ring. Bovendien is onze hr-afdeling verheugd met de overgang, die nieuwe carri­è­re­mo­ge­lijk­heden heeft opge­le­verd gebaseerd op analyse en inzichten”, zegt Marie-Véronique Bernard, Human Resources Director bij Basic-Fit. “Ons doel is om op een duurzame manier te blijven groeien en Workday helpt ons hierin te slagen.”

“We zijn verheugd om Basic-Fit te verwel­komen in de Workday-community. De sterke groei van het bedrijf vroeg om een Human Capital Mana­ge­ment-systeem waarmee het hr-mana­ge­ment zich verder kan ontwik­kelen. Managers hebben nu toegang tot realtime gegevens en infor­matie om de werk­ne­mers­er­va­ring te verbe­teren en talent te behouden”, aldus Dorien Roes, Country Manager Belux bij Workday.