Cegeka en Youston slaan handen in elkaar en ondersteunen bedrijven in tijden van crisis

De Limburgse bedrijven Cegeka en Youston helpen onder­ne­mingen om hun conti­nu­ï­teit te garan­deren tijdens de corona­crisis. Ze lanceren de Digital Mailroom, waarmee ze de fysieke post digitaal ter beschik­king stellen van bedrijven. “Zo dragen wij ons steentje bij om onder­ne­mingen opera­ti­o­neel te houden op een ogenblik dat aan mede­wer­kers wordt gevraagd om zo veel mogelijk van thuis uit te werken”, zeggen Stijn Bijnens, CEO van Cegeka, en Pieter Vansynghel, CEO van Youston. Het initi­a­tief past in de oproep van de Vlaamse overheid om met de campagne Vlaan­deren Helemaal Digitaal de impact van de corona­crisis op de Vlaamse economie te beperken.

“Door perso­neels­ge­brek worden bedrijfs­brie­ven­bussen vandaag vaak niet meer leeg­ge­maakt. Hierdoor komt belang­rijke infor­matie niet bij de juiste personen in het bedrijf terecht. Dankzij de Digital Mailroom lossen we dit probleem op. We zorgen er samen met Cegeka voor dat dit stuk van de Belgische economie niet stilvalt. Om bedrijven helemaal te ontzorgen, kunnen ze de Digital Mailroom de volgende twee maanden gratis uitpro­beren, zonder toekom­stige verplich­tingen”, zegt Pieter Vansynghel.

Hoe werkt de Digital Mailroom?

Dankzij de Digital Mailroom kan ieder Belgisch bedrijf met minstens 30 dage­lijkse post­stukken zijn post laten toekomen bij Youston of komt Youston de post zelf ophalen bij het bedrijf. “Nadien wordt de fysieke post door Youston gedi­gi­ta­li­seerd en geïn­dexeerd volgens de voor­ge­schreven regels. Cegeka zorgt op zijn beurt voor de digitale levering van de post bij de juiste divisies van de bedrijven”, zegt Pascal Hermans, COO van Youston. “Via onze IT-toepas­singen hebben onder­ne­mingen recht­streeks toegang tot hun gedi­gi­ta­li­seerde post in de digitale werkplek waar ze nu al in werken”, legt Bart Swerts, product manager van Cegeka uit. Cegeka zorgt voor onder­steu­ning en bege­lei­ding op maat van de bedrijven zodat zij van een vlotte toegang tot hun post kunnen genieten. Zo komt de conti­nu­ï­teit van het bedrijf op dat vlak niet in het gedrang.

Digitalisering post in een veilige omgeving

De digi­ta­li­se­ring en de versprei­ding van de post gebeurt volgens strikte veilig­heids­voor­schriften. “De infor­matie wordt in een bevei­ligde omgeving verwerkt met respect voor de bescher­ming van de gegevens van de bedrijven. De bedeling van de digitale post gebeurt volgens de GDPR-richt­lijnen”, benadrukt Bart Swerts van Cegeka.

De Digital Mailroom van Cegeka en Youston is vanaf 8 april actief.