Ruim 60% van de Belgische ondernemers besteedt minstens helft van tijd aan administratieve taken

Zo’n 62% van de Belgische onder­ne­mers besteedt in een normale werkweek de helft van hun tijd of meer aan admi­ni­stra­tieve taken. Bijna één op vier onder­ne­mers geeft zelfs aan meer dan 80% van de tijd aan deze taken te besteden. Dit blijkt uit onaf­han­ke­lijk onderzoek in opdracht van Visma naar de behoeften, kansen, motivatie en uitda­gingen van kleine bedrijven en onder­ne­mers bij het starten, runnen en laten groeien van hun bedrijf. In het onderzoek zijn 2.000 onder­ne­mers en bedrijfs­ei­ge­naren uit Europa onder­vraagd, waarvan 110 Belgen.

“Het uitvoeren van admi­ni­stra­tieve zaken hoort onlos­ma­ke­lijk bij het onder­ne­mer­schap. Dat zo veel Belgische onder­ne­mers daar zo veel tijd mee kwijt zijn is echter opmer­ke­lijk en ook echt onnodig”, aldus Heiko Bonenkamp, Business Area Director bij Visma. “Tijd is kostbaar en kan beter besteed worden aan core business-acti­vi­teiten, innovatie en groei. Naast het werken met een goede accoun­tant helpen de juiste soft­wa­reo­p­los­singen onder­ne­mers om de admi­ni­stra­tieve last te vermin­deren, hun marketing efficiënt in te richten en om inzicht te krijgen in groei­kansen. Dit onderzoek laat zien dat er al veel stappen zijn gezet, maar dat er, ook in België, nog veel ruimte is om tech­no­logie nog vaker en slimmer te gaan gebruiken.”

De grootste uitdagingen bij de start

De grootste uitdaging voor Belgische onder­ne­mers toen ze hun bedrijf startten, was het over­winnen van de persoon­lijke uitda­gingen en angsten omtrent het lanceren van een eigen zaak (15,1%). Daarna volgen het verza­melen van de finan­cie­ring voor de opstart (14,4%) en het begrijpen van de regels en wetgeving voor bedrijven (13,6%).

Wat ze niet uitdagend vonden, was het verkrijgen van de hulp van een accoun­tant of belas­ting­ad­vi­seur bij de boek­houd­kun­dige en admi­ni­stra­tieve taken (15,7%). Ook het opstellen van een busi­ness­plan (14,5%) is niet iets waar Belgische onder­ne­mers van wakker liggen.

Als we dit verge­lijken met onder­ne­mers in heel Europa, dan blijkt dat marketing gere­la­teerde taken de grootste uitdaging vormen voor het starten van een nieuw bedrijf. 70% van alle respon­denten ziet het onder de aandacht brengen van het bedrijf bij de juiste doel­groepen als een uitdaging. Verder is concur­rentie, oftewel het onder­scheiden van soort­ge­lijke bedrijven, voor alle regio’s een belang­rijke uitdaging (68%) – maar dit wordt vooral genoemd in de Benelux en in het Middel­landse Zeegebied. In Centraal-Europa en Scan­di­navië zijn marketing en persoon­lijke angsten juist grotere uitdagingen.

Regels en procedures

Wat betreft het omgaan met regels en proce­dures bij het starten van een bedrijf, geeft 34,6% van de Belgische onder­ne­mers aan dat de moei­lijk­heids­graad een 8 of hoger is (op een schaal van 1 tot 10). De meeste begin­nende onder­ne­mers in België blijken in elk geval moei­lijk­heden te hebben met de wetgeving, want slechts 17,3% van de respon­denten beoor­deelde de moei­lijk­heids­graad als laag, met een score tussen de 1 en 3.

Uitdagingen in de komende jaren

Als het bedrijf eenmaal is gestart en enige tijd func­ti­o­neert, dan zijn de uitda­gingen nog niet voorbij. Als Belgische onder­ne­mers vooruit kijken, dan zien zij de volgende zaken als de grootste obstakels voor hun bedrijf:

• De toestand van de economie (36,4%)
• Veran­de­ringen in wet- en regel­ge­ving (25,2%)
• Concur­reren met andere bedrijven (18,5%)
• Bijblijven met tech­no­lo­gi­sche ontwik­ke­lingen (13,2%)

Als de regel­ge­ving bij de opstart al een obstakel was, dan blijven veran­de­ringen in die regels en proce­dures voor Belgische onder­ne­mers dus een uitdaging. Waar­schijn­lijk omdat veran­de­ring altijd uitdagend is voor hen zelf en de mensen in het bedrijf; en omdat ze wet- en regel­ge­ving die nu (wellicht) nog niet duidelijk is, moeten gaan toepassen in hun organisatie.

Visma heeft, in samen­wer­king met onder­zoeks­bu­reau Kantar, breed onderzoek uitge­voerd onder 2.000 onder­ne­mers en bedrijfs­ei­ge­naren in Europa, waaronder 110 uit België. Zij zijn werkzaam in 12 van de 20 markten waarin Visma momenteel lokaal aanwezig is, namelijk het Middel­landse Zeegebied, de Benelux, Centraal-Europa en Scan­di­navië. Ze werden gekozen op basis van hun demo­grafie en populatie van kleine bedrijven.

Download hier het volledige onderzoek voor meer informatie.