Van hypermoderne commandoroom tot handige communicatieoplossingen

Een comman­doroom met moderne verga­der­tafel en videomuur, ramen die worden omgevormd in melkglas voor extra privacy en alle moderne commu­ni­ca­tie­tools. Het nieuwe poli­tie­ge­bouw van Poli­tie­zone MIRA werd helemaal ingericht door Ricoh en is klaar voor alle uitda­gingen van vandaag en morgen. Ricoh stoomde het nieuwe poli­tie­kan­toor met verve klaar voor de toekomst. Het moderne poli­tie­sys­teem fungeert nu als voorbeeld voor alle andere poli­tie­zones in het land.

Poli­tie­zone MIRA omvat de West-Vlaamse gemeenten Waregem, Anzegem, Avelgem, Spiere-Helkijn en Zwevegem. Eind 2020 opende het gloed­nieuwe hoofd­kan­toor de deuren. Daar werken momenteel zo’n 130 agenten, die ongeveer 85.000 burgers bedienen. De bouw van het nieuwe kantoor was het perfecte moment voor Poli­tie­zone MIRA om alle ruimtes optimaal uit rusten met moderne tech­no­lo­gieën: van room booking en opties voor video­con­fe­rences tot schermen en een videomuur waarop bijvoor­beeld heli­kop­ter­beelden kunnen worden getoond. De poli­tie­zone had vooral nood aan moderne verga­der­ruimtes en een hoog­tech­no­lo­gi­sche commandoroom.

Ricoh bracht eerst alle verwach­tingen van de poli­tie­zone in kaart en betrok er meteen ook andere partners bij. “De oplossing die Ricoh voor­stelde, voelde als een geheel aan. Ze hebben gekeken naar alle noden die wij in onze verga­der­zalen hebben. Ook onze comman­doroom konden ze met de hulp van hun partners volledig uitrusten”, zegt Jordy Vermeeren, IT Consul­tant bij Poli­tie­zone MIRA. 

Commandoroom 

Het pronkstuk van het gebouw is de comman­doruimte. Die is volledig uitgerust om operaties en inter­ven­ties met beelden te monitoren. Vooral bij nood­si­tu­a­ties en tijdens grote evene­menten vormt de comman­doruimte het kloppend hart van de poli­tie­zone. “Tijdens Waregem Koerse werken we ieder jaar vanuit een ruimte waarin we came­ra­beelden bekijken. In ons nieuwe gebouw wilden we een comman­doroom die we voor meerdere doel­einden kunnen gebruiken. Nu kunnen we alles vanaf de verga­der­tafel gemak­ke­lijk en snel op de videomuur projec­teren. Tijdens grote evene­menten kunnen ook andere diensten zoals de brandweer en het Rode Kruis vanuit een andere verga­der­ruimte alle beelden volgen die in de comman­doroom op het video­scherm verschijnen”, zegt Vermeeren. 

Dat het bijzonder knappe poli­tie­ge­bouw volledig uit glas is opge­trokken, vormde een extra uitdaging voor de inrich­ting van verga­der­ruimtes. Video­beelden uit de comman­doruimte mogen immers niet van buitenaf zichtbaar zijn. Hiervoor bedacht Ricoh een eenvou­dige oplossing. Via een filmstrip verandert het glas met één klik op de scha­ke­laar in melkglas. Zo kan niemand nog naar binnen gluren terwijl het wel nog steeds mogelijk is om vanuit de verga­der­ruimte naar buiten te kijken. 

Naast alle verga­der­op­ties zorgde Ricoh ook voor commu­ni­catie via digital signage. Zo krijgen mede­wer­kers op beeld­schermen in verschil­lende ruimten in het gebouw interne infor­matie te zien. Poli­tie­zone MIRA wil het systeem ook graag uitbreiden naar de wijk­kan­toren, zodat alle info vanuit één centrale omgeving op alle locaties van de zone kan worden verspreid. 

Nieuwbouw 

Ricoh werd vanaf de start bij het bouw­pro­ject betrokken. Zo kon Ricoh advies geven over de voor­zie­ningen voor beka­be­ling en stop­con­tacten. “Veel klanten vragen ons om alles zoveel mogelijk draadloos te doen, maar wij vinden het belang­rijk dat er toch nog een bekabeld systeem aanwezig is om op terug te vallen”, zegt Sven Van Dessel, Solution Architect Commu­ni­ca­tion Services bij Ricoh. 

“Bij een nieuw­bouw­pro­ject kunnen we op voorhand aangeven welke aanslui­tingen best voorzien worden en deze op een quasi onzicht­bare manier in de ruimte verwerken.  Zonder IT kan je vandaag geen toekomst­ge­richt gebouw samen­stellen. Al werken al onze gebruikte oplos­singen natuur­lijk even goed in een bestaand kantoor.” 

Heel gebruiksvriendelijk 

Ricoh zorgde niet alleen voor advies en instal­latie, maar ook voor opleiding waarmee de politie andere mede­wer­kers kan door­trainen. Al is er niet veel training nodig om met het systeem te werken. “Iedereen kan zijn laptop eenvoudig inpluggen en connec­teren. Bovendien verschijnt op het LFD-scherm (Large Format Display) in de verga­der­ruimte ook uitleg over hoe je snel verbin­ding kunt maken om bijvoor­beeld te presen­teren”, zegt Sven Van Dessel. 

Showroom voor andere zones 

Ook andere poli­tie­zones zijn geïn­te­res­seerd in het moderne systeem van Poli­tie­zone MIRA. “Voordien gingen wij zelf naar andere poli­tie­zones om inspi­ratie op te doen. Nu zijn we zelf het voorbeeld geworden voor collega’s uit andere zones”, zegt Jordy Vermeeren. “Ricoh is als grote speler goed gepo­si­ti­o­neerd om oplos­singen in meerdere poli­tie­zones uit te rollen. De kans is dus wel reëel dat andere zones op termijn ons voorbeeld zullen volgen.”