Dematic, leverancier van intelligente logistieke automatisering, is onlangs geselecteerd door Maria Middelares vzw, een non-profit medische organisatie, om het eerste AutoStore-systeem voor de Belgische zorgsector te implementeren. Het systeem zal de twee ziekenhuizen in Gent en Deinze, evenals de twee medische centra in Aalter en Gentbrugge bevoorraden. Maria Middelares telt in beide ziekenhuizen meer dan 400 artsen en 2.500 medewerkers.
“Dit is een belangrijke stap in de modernisering van onze logistieke processen”, stelt Isabel Verniers, de projectmanager die rechtstreeks rapporteert aan de co-CEO/COO van Maria Middelares. “Ons doel is om onze operationele efficiëntie door de implementatie van het AutoStore-systeem met ongeveer 30 procent te verhogen”, verklaart Verniers. Ze vervolgt: “Dankzij de hoge opslagdichtheid zullen we meer voorraad kunnen opslaan in een kleinere ruimte, wat bijdraagt aan verwezenlijking van onze ambitie om in de toekomst ook andere ziekenhuizen te bevoorraden.”
De oplossing biedt schaalbaarheid, een plan om risico’s te beperken met redundante technologieën, een lage total cost of ownership en een betrouwbaar servicepakket. Volgens het management van Maria Middelares waren dit de doorslaggevende factoren bij de selectie van deze oplossing.
De centralisatie van de magazijn- en apotheekactiviteiten, waarin de integratie van het AutoStore-systeem een cruciale rol speelt, is bedoeld om de instellingen efficiënter te laten functioneren en grotere volumes in te kopen. Daardoor neemt het aantal leveringen aan ziekenhuizen af en vermindert de verkeerscongestie rond de locaties van de deelnemende ziekenhuizen.
Het nieuwe logistieke centrum is gelegen op een brownfield-locatie op het industrieterrein De Prijkels in Nazareth, een gemeente in Oost-Vlaanderen. Het combineert de opslagfaciliteiten en apotheken van ziekenhuizen in Gent en Deinze en medische centra in Gentbrugge en Aalter.
Flexibel en veelzijdig
Het AutoStore-systeem bestaat uit een 4,5 meter hoog grid met ruimte voor zes werkstations en een capaciteit van meer dan 12.000 opslagbakken. Het plan is om in eerste instantie 6.000 bakken te installeren, met drie werkstations en elf robots. Door extra opslagbakken en robots toe te voegen, kan de opslag- en orderpickcapaciteit in de toekomst snel en eenvoudig worden opgeschaald.
Omdat Dematic meerdere oplossingen voor automatische opslag en orderpicking biedt, was het mogelijk om een oplossing te ontwerpen die was afgestemd op de eisen van de ziekenhuizen. “Nadat we de specifieke productkenmerken en het orderpatroon hadden geanalyseerd, wisten we dat de AutoStore-oplossing het meest geschikt zou zijn”, zegt Stijn Wouters, salesmanager bij Dematic.
“De doorslaggevende factoren voor het systeem waren de compacte footprint en de uitstekende aansluiting op de dimensies van het bestaande gebouw. Het was duidelijk dat er geen betere oplossing bestaat in termen van kostenefficiëntie en betrouwbaarheid. Ook gezien AutoStore’s staat van dienst op het gebied van energiebesparing”, zegt Stijn Wouters, salesmanager bij Dematic.
Bijna perfecte score
De keuze voor Dematic werd gemaakt na een grondig Europees aanbestedingsproces, waaraan verschillende AutoStore-partners deelnamen. De offertes werden beoordeeld op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria. “Dematic behaalde een bijna perfecte score, zowel wat de technische oplossing als de total cost of ownership, de projectaanpak en de service en nazorg betreft”, zegt Verniers.
Verniers stelt ook dat betrouwbaarheid en continuïteit bijzonder belangrijk zijn voor de twee sites van Maria Middelares in Gent en Deinze. Met een lokaal team van servicetechnici kan Dematic gemakkelijk voldoen aan de strenge eisen op het gebied van responstijden. Verniers: “Als ziekenhuis is het belangrijk dat plotselinge storingen snel worden verholpen, aangezien de producten in de AutoStore voor onze patiënten van levensbelang kunnen zijn. We kunnen het ons niet veroorloven om ze een dag later te leveren.”
Dit baanbrekende project markeert een keerpunt in de Belgische zorgsector, stelt Farly Orie, managing director Benelux & Nordics bij Dematic. “Wij zijn trots op deze eerste AutoStore-implementatie in ziekenhuizen. Deze innovatie markeert een fundamentele stap naar een efficiëntere, betrouwbaardere zorglogistiek die rechtstreeks bijdraagt aan de gezondheid en het welzijn van onze samenleving. Dit project toont aan dat we de zorg naar een hoger niveau kunnen tillen door slimme automatisering, die ten goede komt aan zowel de patiënten als de zorgmedewerkers.”
