Capsyra, ondersteund door Start it @KBC, lanceert een innovatief archiefplatform dat data veilig en compliant decennialang bewaart. Uniek daarbij is de betaalformule: geen doorlopende abonnementskosten, maar een eenmalige investering die slim en duurzaam wordt beheerd. Daarmee garandeert Capsyra niet alleen dat data jarenlang toegankelijk en beschermd blijft, maar ook dat technologische vernieuwing en maatschappelijke duurzaamheid structureel worden meegenomen. Het platform richt zich in de eerste plaats op de gezondheidszorg, juridische sector en boekhouders, waar de nood aan betrouwbare langetermijnarchivering het grootst is.
Nog te weinig bedrijven staan vandaag stil bij hun gegevensopslag, ook al worden regelgevingen alsmaar strenger en neemt het risico door cyberdreigingen en inbreuk op privacy alsmaar toe.
“Veel ondernemingen beseffen niet dat hun data in platformen zoals Teamleader of Odoo niet gegarandeerd veilig zijn”, stelt Ruben Tacq, medeoprichter van Capsyra. “Zodra je stopt met je licentie te betalen, verlies je toegang, en dus ook je data als je die niet zelf beheert. In de gezondheidszorg geldt hetzelfde. De verantwoordelijkheid om data correct en duurzaam te bewaren, wordt doorgeschoven naar de gebruiker zelf, zeker na het beëindigen van de samenwerking. Bovendien maken technische of commerciële drempels het exporteren van data opzettelijk lastig. En wanneer er iets misgaat – een systeemcrash, een hack of zelfs gewoon een verloren wachtwoord – kan cruciale informatie onherroepelijk verloren gaan. Deze platformen helpen wel met het terugzetten via een back-up, maar bieden geen zekerheid op lange termijn.”
Volledig Europees
Capsyra ontwikkelde een platform waarmee bedrijven en particulieren hun data veilig en compliant, zonder platform lock-in, tientallen jaren kunnen bewaren. Van medische dossiers die vijftig jaar bewaard moeten worden tot financiële documenten met een bewaarplicht van tien jaar: alles blijft gegarandeerd toegankelijk. De oplossing is volledig Europees – alle data blijft binnen Europa – en voldoet aan de strengste GDPR- en NIS2-richtlijnen. Bestanden kunnen eenvoudig worden gearchiveerd, automatisch via een integratie met bijvoorbeeld een ERP-systeem, of manueel document per document met een simpele druk op de knop.
Fintech
In tegenstelling tot de meeste providers, werkt Capsyra niet met een stijgende abonnementskost, maar met een eenmalige upfront investering.
“Dat bedrag beleggen we slim zodat we de opslag de komende decennia kunnen garanderen, rekening houdend met bijvoorbeeld de kost van technologische vernieuwing. Zo blijft de data niet alleen toegankelijk, maar ook veilig bij toekomstige ontwikkelingen zoals post-quantum encryptie. We zijn dan ook een fintechbedrijf: ons model draait niet om abonnementen of de technologie, maar om slim en duurzaam investeren in de toekomst. De eenmalige investering zetten we in voor twee doelen: voortdurende technologische vernieuwing zodat de data altijd veilig en correct bewaard blijven, én duurzame, maatschappelijk verantwoorde projecten die op lange termijn waarde creëren”, stelt CFO en medeoprichter Aurélie Jaubin.
De start-up richt zich in eerste instantie op de juridische sector, boekhouders en de gezondheidszorg, maar wil daarnaast ook de brede markt van KMO’s aanspreken. Afhankelijk van de individuele noden en aard van de klant, gaat Capsyra op zoek naar de beste oplossing.
“Capsyra is een mooi voorbeeld van hoe een jonge onderneming een klassiek probleem op een vernieuwende manier durft aan te pakken”, zegt Christophe Cieters, Business Coach bij Start it @KBC. “Met hun eenmalige, duurzame betaalmodel doorbreken ze een markt getekend door abonnementsformules en geven ze klanten tegelijk de zekerheid dat hun data veilig en transparant bewaard blijven. Daarnaast zoeken ze, in tegenstelling tot andere aanbieders, voor elke organisatie de opslagpartner die het best past bij de specifieke vereisten. Dat ondernemerschap – vernieuwend, pragmatisch en maatschappelijk relevant – is precies wat we bij Start it @KBC willen versterken.”
“Bouwbedrijven zijn verplicht nalevingsdocumenten minstens tien jaar te bewaren. Capsyra stelt ons in staat om de documentatie van onze klanten met dezelfde duurzaamheid te beschermen die ook van hun gebouwen en producten wordt verwacht: veilig, compliant en bestand tegen toekomstige veranderingen”, aldus Joanna Berłowska, oprichter van Construxia.
Microsoft App Store
Sinds begin deze maand is Capsyra als gratis beta-release beschikbaar in de Microsoft App Store. In deze publieke beta zijn alle functies al toegankelijk. Zo hoopt de fintechspeler zoveel mogelijk gebruikers te onboarden. Capsyra wil tegen het einde van het jaar een honderdtal actieve gebruikers en een vijftal grotere bedrijven aantrekken die geloven in het concept. Die achterban moet vervolgens investeerders aan boord lokken om het platform verder uit te bouwen en op grote schaal uit te rollen.
