De Gentse ondernemers Mathias Celis en Toto De Brant slaan opnieuw de handen in elkaar en lanceren een nieuwe AuditTech-startup: Alkmist. Dit innovatieve auditplatform maakt het voor externe financiële auditoren eenvoudiger om samen te werken met hun klanten, waardoor informatie uitwisselen tot 30% sneller kan verlopen en een audit tot 2 keer sneller kan worden afgerond. Voor een gemiddelde auditafdeling met 100 werknemers kan dat een jaarlijkse efficiëntiewinst tot wel 6 miljoen euro opleveren.
2000 e-mails en tientallen mailboxen
De auditsector kampt met heel wat inefficiënties. Bij een gemiddelde externe financiële audit worden er ongeveer 2.000 e-mails uitgewisseld tussen auditoren en hun klanten. Daarnaast gaat zo’n 15% van de tijd verloren aan het opvolgen van statusupdates. Als een medewerker uitvalt door ziekte, ontbreekt er een duidelijke backlog om verder te werken. Informatie is vaak ook verspreid over tientallen mailboxen. Op het vlak van vertrouwelijkheid en databescherming is e-mail niet het meest geschikte medium.
Onafhankelijke speler
Alkmist biedt een oplossing door financiële auditoren en hun klanten een gecentraliseerd overzicht te geven van het volledige auditproces, van planning en taakverdeling tot goedkeuring. Via een gebruiksvriendelijke interface worden documenten bijvoorbeeld gecontroleerd op ontbrekende informatie, en ontvangen gebruikers feedback in real-time. Het uitwisselen van informatie neemt nu slechts enkele minuten in beslag. Als onafhankelijke speler bouwt Alkmist zijn white-label platform met input van verschillende spelers uit de auditsector.
“Weg met de administratieve rompslomp bij auditkantoren. Met Alkmist zorgen we ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Door inzichten uit de gedragswetenschappen toe te passen, stimuleren we gebruikers om taken sneller en efficiënter af te ronden. Zo werken we bijvoorbeeld met positieve feedback loops met visuele beloningen, zetten we aan tot actie door in te spelen op verliesaversie, en versterken we positief sociaal gedrag door afgeronde taken zichtbaar te maken,” aldus Mathias Celis, medeoprichter van Alkmist.
2000 gebruikers
Dankzij deze unieke, autonome aanpak aan het raakpunt van de gedragswetenschappen en technologische innovatie geniet Alkmist nu al van concrete marktinteresse. De startup werkt sinds kort samen met een gerenommeerd auditkantoor, goed voor 2.000 gebruikers. Onlangs werd via het platform een audit uitgevoerd voor een bedrijf met een omzet van meer dan 1 miljard euro. Momenteel telt Alkmist een team van 6 medewerkers.
Complementair ondernemersduo
Aan het roer van Alkmist staan twee ervaren Gentse ondernemers. Toto De Brant en Mathias Celis richtten in 2019 samen Ad Astra Industries op, een automatiseringstool die ze in 2024 verkochten aan een internationale speler. Daarnaast werkte Mathias recent zijn doctoraat in de gedragspsychologie en toegepaste economie af aan de Universiteit Gent.
“Met Alkmist hebben we een modern samenwerkingsplatform gebouwd voor auditkantoren die klantervaring hoog in het vaandel dragen. We merken veel interesse, ook internationaal. Daarom willen we snel uitbreiden naar het buitenland, waaronder Nederland. Om onze groei te versnellen, plannen we binnenkort een kapitaalronde. We staan onder meer open voor samenwerkingen met verschillende spelers uit de sector,” besluit Toto De Brant.
