Zo’n 62% van de Belgische ondernemers besteedt in een normale werkweek de helft van hun tijd of meer aan administratieve taken. Bijna één op vier ondernemers geeft zelfs aan meer dan 80% van de tijd aan deze taken te besteden. Dit blijkt uit onafhankelijk onderzoek in opdracht van Visma naar de behoeften, kansen, motivatie en uitdagingen van kleine bedrijven en ondernemers bij het starten, runnen en laten groeien van hun bedrijf. In het onderzoek zijn 2.000 ondernemers en bedrijfseigenaren uit Europa ondervraagd, waarvan 110 Belgen.
“Het uitvoeren van administratieve zaken hoort onlosmakelijk bij het ondernemerschap. Dat zo veel Belgische ondernemers daar zo veel tijd mee kwijt zijn is echter opmerkelijk en ook echt onnodig”, aldus Heiko Bonenkamp, Business Area Director bij Visma. “Tijd is kostbaar en kan beter besteed worden aan core business-activiteiten, innovatie en groei. Naast het werken met een goede accountant helpen de juiste softwareoplossingen ondernemers om de administratieve last te verminderen, hun marketing efficiënt in te richten en om inzicht te krijgen in groeikansen. Dit onderzoek laat zien dat er al veel stappen zijn gezet, maar dat er, ook in België, nog veel ruimte is om technologie nog vaker en slimmer te gaan gebruiken.”
De grootste uitdagingen bij de start
De grootste uitdaging voor Belgische ondernemers toen ze hun bedrijf startten, was het overwinnen van de persoonlijke uitdagingen en angsten omtrent het lanceren van een eigen zaak (15,1%). Daarna volgen het verzamelen van de financiering voor de opstart (14,4%) en het begrijpen van de regels en wetgeving voor bedrijven (13,6%).
Wat ze niet uitdagend vonden, was het verkrijgen van de hulp van een accountant of belastingadviseur bij de boekhoudkundige en administratieve taken (15,7%). Ook het opstellen van een businessplan (14,5%) is niet iets waar Belgische ondernemers van wakker liggen.
Als we dit vergelijken met ondernemers in heel Europa, dan blijkt dat marketing gerelateerde taken de grootste uitdaging vormen voor het starten van een nieuw bedrijf. 70% van alle respondenten ziet het onder de aandacht brengen van het bedrijf bij de juiste doelgroepen als een uitdaging. Verder is concurrentie, oftewel het onderscheiden van soortgelijke bedrijven, voor alle regio’s een belangrijke uitdaging (68%) – maar dit wordt vooral genoemd in de Benelux en in het Middellandse Zeegebied. In Centraal-Europa en Scandinavië zijn marketing en persoonlijke angsten juist grotere uitdagingen.
Regels en procedures
Wat betreft het omgaan met regels en procedures bij het starten van een bedrijf, geeft 34,6% van de Belgische ondernemers aan dat de moeilijkheidsgraad een 8 of hoger is (op een schaal van 1 tot 10). De meeste beginnende ondernemers in België blijken in elk geval moeilijkheden te hebben met de wetgeving, want slechts 17,3% van de respondenten beoordeelde de moeilijkheidsgraad als laag, met een score tussen de 1 en 3.
Uitdagingen in de komende jaren
Als het bedrijf eenmaal is gestart en enige tijd functioneert, dan zijn de uitdagingen nog niet voorbij. Als Belgische ondernemers vooruit kijken, dan zien zij de volgende zaken als de grootste obstakels voor hun bedrijf:
- De toestand van de economie (36,4%)
- Veranderingen in wet- en regelgeving (25,2%)
- Concurreren met andere bedrijven (18,5%)
- Bijblijven met technologische ontwikkelingen (13,2%)
Als de regelgeving bij de opstart al een obstakel was, dan blijven veranderingen in die regels en procedures voor Belgische ondernemers dus een uitdaging. Waarschijnlijk omdat verandering altijd uitdagend is voor hen zelf en de mensen in het bedrijf; en omdat ze wet- en regelgeving die nu (wellicht) nog niet duidelijk is, moeten gaan toepassen in hun organisatie.
Visma heeft, in samenwerking met onderzoeksbureau Kantar, breed onderzoek uitgevoerd onder 2.000 ondernemers en bedrijfseigenaren in Europa, waaronder 110 uit België. Zij zijn werkzaam in 12 van de 20 markten waarin Visma momenteel lokaal aanwezig is, namelijk het Middellandse Zeegebied, de Benelux, Centraal-Europa en Scandinavië. Ze werden gekozen op basis van hun demografie en populatie van kleine bedrijven.
Download hier het volledige onderzoek voor meer informatie.
