Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen behaalt Microsoft non-profitstatuut dankzij SoftwareOne

De Oost-Vlaamse afdeling van het Wit-Gele Kruis behaalde onlangs als eerste provin­ciale afdeling het statuut van Microsoft non-profit­or­ga­ni­satie, bijge­staan door experts van Soft­wa­reOne. Dankzij die erkenning kunnen essen­tiële soft­wa­re­li­cen­ties aange­kocht worden voor bijna de helft van de normale prijs. Bovendien zorgt SoftwareOne’s Client Platform ervoor dat licenties sneller aangepast kunnen worden aan het reële aantal gebrui­kers. Die kosten­be­spa­ring biedt het Wit-Gele Kruis de finan­ciële ruimte om meer te inves­teren in de eigen ICT-omgeving, een inves­te­ring die op termijn de eigen admi­ni­stratie en de pati­ën­ten­zorg zal verbeteren.

Wit-Gele Kruis Oost-Vlaan­deren is een orga­ni­satie voor thuiszorg die provin­ciaal geor­ga­ni­seerd is binnen een over­koe­pe­lende federatie. Zij geven patiënten de kans om op een verant­woorde manier zo lang mogelijk verzorgd te worden in hun vertrouwde thuisom­ge­ving. Essen­tieel voor de orga­ni­satie is de software die wordt gebruikt ter onder­steu­ning van de mede­wer­kers. Jaar op jaar stijgen de kosten per licentie en nemen het aantal licenties en benutte appli­ca­ties toe. Tege­lij­ker­tijd worden specifiek binnen Microsoft de licen­tie­mo­dellen alsmaar complexer, terwijl de systemen en eigen software van het Wit-Gele kruis blijven evolueren.

Non-profitstatuut

Na tien jaar van vruch­te­loze pogingen om erkend te worden als Microsoft non-profit, heeft Wit-Gele Kruis Oost-Vlaan­deren Soft­wa­reOne België inge­scha­keld om de kosten en complexi­teit van de licen­tie­con­tracten in kaart te brengen en te opti­ma­li­seren. Zo behaalde de Oost-Vlaamse afdeling van het Wit-Gele Kruis met de hulp van Soft­wa­reOne dit statuut in slechts drie maanden. Dat levert een kosten­be­spa­ring van zo’n 50% op voor de licen­tie­kosten van veel­ge­bruikte Microsoft-software. Het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaan­deren dient dankzij deze erkenning als rolmodel voor andere provin­ciale afde­lingen, die intussen ook het statuut verkregen of bij wie een erken­ningstra­ject loopt.

Bij het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen was men positief verrast door de goedkeuring.

“Het werd snel duidelijk dat het team van Soft­wa­reOne de regel­ge­ving tot in de details kent”, zegt CIO bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaan­deren Erik de Reu. “De gestruc­tu­reerde aanpak in de verschil­lende fases, de rappor­tage en het aantonen van de impact, waren zeer profes­si­o­neel, gefocust en resul­taat­ge­richt opgezet.”
Licen­tie­flexi­bi­li­teit

Aanvul­lend op deze erkenning maakte het Wit-Gele Kruis ook gebruik van SoftwareOne’s Microsoft Advisory Services (MAS). Daarbij zoekt het team van Soft­wa­reOne naar opti­ma­li­sa­ties van bestaande licenties, om deze schaal­baar te houden. Dit helpt om licen­tie­kosten in kaart te brengen en beter te budget­teren. Het bijho­rende Client Platform centra­li­seert alle licenties, wat bij de ICT-afdeling voor overzicht zorgt en het eenvou­diger maakt om over­bo­dige licenties te iden­ti­fi­ceren en stop te zetten. Bovendien biedt het platform de flexi­bi­li­teit om bestaande licenties regel­ma­tiger aan te passen aan het reële aantal gebrui­kers, in tegen­stel­ling tot statische licenties die voor een lange periode gelden en zo onnodige kosten met zich meebrengen.

“Het in kaart brengen en opvolgen van licenties is zeker relevant in de zorg­sector, waar het aantal mede­wer­kers in bepaalde periodes sterk fluc­tu­eert”, legt Erik de Reu uit. “We hebben in totaal zo’n 1.650 mede­wer­kers in dienst, waarvan velen tijdelijk of deeltijds werken. In het verleden sloten we dure licenties af voor het maximaal aantal gebrui­kers, wat voor onnodige kosten zorgde tijdens rustigere periodes. Die licenties hadden een grote impact op onze budgetten. Dankzij het overzicht en de flexi­bi­li­teit van SoftwareOne’s Client Platform kunnen we korter op de bal spelen en onze licenties aanpassen naar onze nood, op basis van het aantal mede­wer­kers dat effectief aan de slag is.”
Inves­te­ringen

Voor het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaan­deren betekent de samen­wer­king met Soft­wa­reOne een kosten­be­spa­ring tot 50% van de licen­tie­kosten. Die besparing maakt inves­te­ringen in de eigen digitale infra­struc­tuur mogelijk. Zo kan op termijn de eigen on-premise software vervangen worden door een cloud­ge­ba­seerde online-omgeving.

“De zeer positieve ervaring met Soft­wa­reOne zorgt ervoor dat we op hun diensten en kennis zullen blijven vertrouwen voor het beheer van onze Microsoft-licenties”, stelt Wim Alle­meersch, CEO van het Wit-Gele Kruis. “Dat zal zeker van pas komen wanneer we de stap zetten richting een cloud­ge­ba­seerde soft­wa­re­om­ge­ving, want ook hier doen we een beroep op Microsoft-licenties. We zijn dan ook erg dankbaar dat Soft­wa­reOne ons overtuigd heeft om samen de aanvraag voor de non-profit­status samen op te starten, want we plukken hier nu al de vruchten van.”