Excluton, producent van betonnen bestratingsproducten, transformeert zijn HR- en planningsprocessen met de workforcemanagementsoftware van Dyflexis. De invoering van een geautomatiseerde urenregistratie en een geoptimaliseerde personeelsplanning heeft geleid tot aanzienlijke efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen.
Excluton biedt een uitgebreid assortiment betonnen bestratingsproducten voor zowel de tuin als openbare ruimte. Het bedrijf uit Druten aan de Waal is de eerste in Europa met een gecertificeerd cradle-to-cradle-recyclesysteem. Het bedrijf werd in 2022 overgenomen door Gilde Equity Management. Deze overname bracht nieuwe wensen en behoeften met zich mee, vooral op organisatorisch gebied. Bij de zoektocht naar een geïntegreerd HR-pakket en workforcemanagementsysteem kwam Excluton uit bij Dyflexis.
Efficiëntie in urenregistratie
Excluton stond voor de uitdaging om de tijdrovende, veelal handmatige urenregistratie efficiënter te maken. De bestaande systemen functioneerden op zichzelf, maar waren niet onderling gekoppeld. Dit leidde tot veel dubbel werk. De HR-afdeling besteedde tot wel een halve dag per week aan het overzetten van gewerkte uren vanuit Excel naar het salarispakket.”
“Na een zorgvuldige verkenningsfase kozen we voor Dyflexis, in combinatie met Daywize en Nmbrs”, vertelt Kitty Dirkse, HR-manager bij Excluton. “Deze stap was een ware gamechanger. Nu verschijnen de gegevens van nieuwe medewerkers automatisch in alle systemen. Dankzij de implementatie van de workforcemanagementsoftware hebben wij een grote stap kunnen zetten in het moderniseren van onze HR-processen.”
Perfectie in personeelsplanning
Met verschillende afdelingen en disciplines onder één dak, elk met hun eigen planningsmethodes, was het opstellen van een personeelsplanning een complexe en tijdrovende puzzel. De introductie van Dyflexis heeft gezorgd voor het stroomlijnen van het planningsproces. De medewerkers registreren hun werkuren nu via een nieuw kloksysteem dat door de teamleiders wordt gecontroleerd. Dit zorgt voor een helder dagelijks en individueel overzicht van overuren, wat Excluton meeneemt in de volgende planning. De planners en teamleiders kunnen nu veel sneller en efficiënter plannen, wat heeft geleid tot substantiële kostenbesparingen.
Voordelen snel zichtbaar
De implementatie Daywize, Nmbrs en Dyflexis was binnen twee maanden voltooid. Zeker in het begin was de overstap voor veel medewerkers spannend. “Het is normaal dat er weerstand is bij dergelijke veranderingen”, aldus Dirkse. “Gelukkig werden we goed begeleid en zagen de medewerkers snel de voordelen in. Zo kunnen ze nu eenvoudig inschrijven voor extra diensten die passen in hun agenda en hebben ze via een app realtime inzicht in het rooster. Ook het beheer van overuren is verbeterd; medewerkers kunnen nu kiezen tussen uitbetaling of tijd voor tijd.”
“Dankzij deze veranderingen is Excluton op HR-gebied veel efficiënter geworden, wat ruimte biedt voor verdere professionalisering. Met de vrijgekomen tijd kunnen we nu meer persoonlijke aandacht besteden aan onze medewerkers en initiatieven zoals een fietsplan en duurzame inzetbaarheid verder ontwikkelen”, besluit Dirkse.
