Hoe bedrijven hun vinger aan de pols van verandering kunnen houden – geef het woord aan de gebruikers

2 augustus 2023

Het brein werkt in realtime, mensen werken in realtime, gebeur­te­nissen en de effecten van gebeur­te­nissen vinden plaats in realtime. En nu, dankzij event-driven archi­tec­tuur (EDA) en de onmid­del­lijke oplossing die de Open API-economie biedt, kunnen bedrijven voor het eerst ook echt in realtime werken. Kent Nash, Global EVP bij Solace, verwijst hierbij naar een zeer recent onderzoek naar kritische inzichten van inter­na­ti­o­nale IT-profes­si­o­nals in wat ervoor nodig is om met succes EDA overal in de onder­ne­ming in te zetten en dit waarde voor werk­ne­mers, klanten en het bedrijf als geheel te laten leveren.

De wereld wordt echt door gebeur­te­nissen gestuurd. Dit wordt bevestigd door grote cloud­pro­vi­ders en tech­ni­sche analisten, waaronder de CTO van Amazon, dr. Werner Vogels, die dit punt maakte in zijn keynote speech “The world is event driven” op de AWS re:Invent in december 2022. En nu toont baan­bre­kend nieuw onderzoek van IDC dat 90% van de grootste onder­ne­mingen ter wereld in 2025 door event-strea­ming­tech­no­lo­gieën aange­dreven realtime intel­li­gence zullen gebruiken. 

De recente wereld­wijde en geopo­li­tieke gebeur­te­nissen hebben meer en meer bedrijven – van retail en finan­ciële dienst­ver­le­ning tot productie, energie en grond­stoffen – geleerd hoe belang­rijk het is dat ze problemen binnen al hun product­lijnen, toele­ve­rings­ke­tens en regio’s in realtime kunnen iden­ti­fi­ceren en dat ze daar direct op moeten reageren. Het woord is eruit: EDA “is de kloof aan het over­bruggen” en wordt mainstream.

Vijf stappen op het traject naar succes van EDA 

Veel bedrijven zijn al druk bezig met hun EDA-proces, terwijl andere nog maar net zijn begonnen. Hun geza­men­lijke ervaring is essen­tieel voor het samen­stellen van een roadmap om de vruchten van event-strea­ming­tech­no­lo­gieën te kunnen plukken. Een onlangs gehouden IDC Infobrief, gespon­sord door Solace, hield een enquête onder meer dan 300 IT-profes­si­o­nals in Noord-Amerika, Azië en Europa, die allen voor grote onder­ne­mingen werken waar EDA wordt ingevoerd of overwogen. De resul­taten zijn veel­zeg­gend: een over­wel­di­gende 93% van de respon­denten uit onder­ne­mingen die EDA voor meerdere use cases hebben ingezet, zegt dat EDA aan hun verwach­tingen heeft voldaan of deze heeft over­troffen. Naast de tech­ni­sche voor­sprong die EDA biedt, zien de meeste bedrijven ook duide­lijke commer­ciële voordelen: 23% van de respon­denten meldde een grotere produc­ti­vi­teit; 22% zei dat ze meer klanten binnen­haalden; en 18% zag een verhoging van inkomsten als gevolg van hun EDA-activiteiten.

Maar wat is het geheim van dit succes? Wat moet je doen en wat moet je laten? De respon­denten van de enquête waren hierbij zeer behulp­zaam en noemden vijf belang­rijke criteria om van EDA een succes te maken, gebaseerd op hun eigen erva­ringen met het gebruik en de invoering van de technologie.

  1. Steun van de top van het leider­schap, de bedrijfs­sec­toren en IT-afde­lingen is essen­tieel, met name in de eerste stadia

Het uitbreiden van de voet­af­druk van EDA in de hele onder­ne­ming is een proces, en elk proces begint met het verza­melen van mensen die essen­tieel zijn voor het totale succes ervan. Onder­steu­ning door de onder­ne­ming en het betrekken van belang­rijke stake­hol­ders zijn cruciale elementen, met name in de begin­pe­riode van de toepas­sing van EDA. 56% van de respon­denten in de vroege stadia van EDA, waarin ROI en commer­ciële voordelen nog niet onmid­del­lijk duidelijk zijn, gaf aan dat dit een prio­ri­teit was.

Naarmate volwas­sen­heid toeneemt en het effect op de onder­ne­ming en de use cases duide­lijker worden, wordt de noodzaak van expli­ciete steun door de onder­ne­ming gelukkig minder kritiek – 35% van de respon­denten in een gevorderd stadium van invoering van EDA vond steun van de top cruciaal. 

Ook het effect van goed afge­stemde topmanagement‑, opera­ti­o­nele en tech­ni­sche teams is een reflectie van digitale volwas­sen­heid op onder­ne­mings­ni­veau. Het is daarom geen verras­sing dat de respon­denten die verder gevorderd zijn op het traject van EDA ook op algemeen digitaal niveau volwas­sener zijn en beschikken over de digitale strategie en de onder­steu­ning voor veran­de­rings­ma­na­ge­ment die nodig zijn om digitale bedrijfs­ini­ti­a­tieven gaande te behouden. 

2. IT-onder­steu­ning is ook belang­rijk om tech­ni­sche complexi­teit slag­vaardig aan te pakken en voor­be­reid te zijn op toene­mende complexiteit

Naarmate EDA vaker binnen orga­ni­sa­ties wordt ingezet, worden de daarmee verband houdende eisen die aan IT worden gesteld complexer. En dat betekent dat er een verdie­ping van vaar­dig­heden op het gebied van EDA in de IT-orga­ni­satie nodig is, met name bij ontwik­ke­laars en archi­tecten. 36,1% van de respon­denten noemde het gebrek aan vaar­dig­heden om EDA uit te voeren als een obstakel voor de toepas­sing ervan. Daarnaast kunnen methodes van loggen, beheer en toezicht (30,7%) aan complexi­teit toenemen. Deze moeten derhalve goed worden doordacht.

    Dit is waar de aanbie­ders van EDA het voortouw moeten nemen. Ze moeten voldoende training en een certi­fi­ce­ringstra­ject bieden voor archi­tecten en ontwik­ke­laars die de basis­kennis en vaar­dig­heden voor het ontwerpen en invoeren van event-driven systemen willen vergaren. Deze moeten bestaan uit tech­ni­sche details zoals het begrijpen van de diverse ontwerp­pa­tronen voor EDA, de chore­o­grafie versus de orkestratie van micro­ser­vices, het saga­pa­troon en RESTful micro­ser­vices. Training moet bovendien een duide­lijke beschrij­ving en demon­stratie geven van belang­rijke concepten en tools voor het succes van EDA, zoals event­portal, beste prak­tijken voor de hiërar­chie van onder­werpen, en event-mesh.

    3. Commu­ni­catie is essen­tieel: commu­ni­ceer de voordelen van EDA in de hele orga­ni­satie om afstem­ming tussen IT en bedrijfs­ac­ti­vi­teiten te creëren 

    Het is essen­tieel om de onder­ne­ming op het hele traject mee te nemen. Het onderzoek toonde de hobbels op de roadmap. In de eerste stadia van EDA-volwas­sen­heid zijn gebrek aan inzicht in de voordelen van EDA en incon­sis­tente onder­steu­ning de meest genoemde orga­ni­sa­to­ri­sche uitda­gingen (38%). Naarmate orga­ni­sa­ties overgaan op een gecen­tra­li­seerde EDA-status, kunnen zorgen over kosten (42%) en het vinden van de juiste use cases (36%) succes in de weg staan. Verder gevor­derde stadia van EDA noemen bovendien een gebrek aan inzicht in de voordelen van EDA (45%) en zorgen over kosten (39%), maar weerstand tegen veran­de­ring (38%) wordt een groot obstakel. 

      Door­lo­pende aandacht voor veran­de­rings­ma­na­ge­ment en het commu­ni­ceren van commer­ciële voordelen is essen­tieel voor het over­winnen van deze uitda­gingen. De kerngroep van toege­wijde stake­hol­ders die het proces zijn begonnen, moet zich verenigen om regel­matig duidelijk en consis­tent de waarde van EDA aan andere gebieden van de onder­ne­ming te tonen. 

      4. De meetlat van het succes van EDA verandert en aanvaar­ding groeit – zorg ervoor dat u niet achterblijft

      De juiste maat­staven voor het succes van EDA in de begin­dagen van de toepas­sing ervan veran­deren naarmate EDA in de loop van de tijd in toene­mende mate wordt ingezet. 

        Orga­ni­sa­ties die minder gevorderd waren op het EDA-traject noemden “kosten­ver­la­ging” (23%) en “aantal projecten voltooid” (31%) als belang­rijkste maat­staven voor succes. Op de middel­lange termijn, na twee of drie use cases, gebruikten de meeste orga­ni­sa­ties “opera­ti­o­nele stabi­li­teit” en “aantal projecten” voor het meten van succes. Vervol­gens, na brede aanvaar­ding, worden “hogere inkomsten” (43%), “opera­ti­o­nele stabi­li­teit” (32%) en “mate van veer­kracht” (30%) belang­rijker maatstaven.

        Deze veran­de­rende reeks maat­staven is een reflectie van de volwas­sen­heids­curve van de inzet van EDA verspreid over meerdere toepas­singen binnen het ecosys­teem van een onder­ne­ming. Een onder­ne­ming werkt daad­wer­ke­lijk in realtime als ze EDA toepast binnen de belang­rijkste klant­ge­richte, werk­ne­mers­ge­richte en leve­ran­ciers­ge­richte orga­ni­sa­ties. Hier worden onder­ne­mings­breed hoge volumes aan inkomsten gege­ne­reerd. Derhalve zijn stabi­li­teit en veer­kracht essen­tieel om te verze­keren dat de zaken soepel blijven verlopen op wat vaak een inter­na­ti­o­nale schaal kan zijn binnen honderden vesti­gingen of productlijnen. 

        5. Stimuleer het succes van EDA met de steun van partners: alles draait om effectief veran­de­rings­ma­na­ge­ment zonder halver­wege te verslappen

        De respon­denten van de enquête gaven aan dat het “vinden van een steunende partner die helpt bij de imple­men­tatie van EDA” (37,7%) een belang­rijk criterium is voor het versnellen van commer­ciële en tech­ni­sche voordelen en het reduceren van het effect van probleem­ge­bieden. Part­ner­schappen en productin­te­gra­ties met de providers van de gewenste bedrijfs­soft­ware en SaaS-diensten kunnen faci­li­te­rend werken bij het event-enabled maken van een orga­ni­satie. En gezien de boven­ge­noemde hoeveel­heid nieuwe tech­ni­sche vaar­dig­heden en training, kan dat een hele gerust­stel­ling zijn voor bedrijven die hun eerste stappen op het traject naar EDA zetten. 

        EDA is niet alleen veran­de­ring in IT-archi­tec­tuur, het is een mindset die past bij modern leider­schap binnen de gehele orga­ni­satie. Om het proces op gang te houden, was het volgens respon­denten bovendien belang­rijk dat er een robuust plan is voor veran­de­rings­ma­na­ge­ment dat “geco­ör­di­neerde onder­steu­ning van het midden­ma­na­ge­ment garan­deert” (35,1%), omdat dit veelal de groep is met verant­woor­de­lijk­heid voor het leveren van het werk en de rappor­tage binnen organisatie. 

        Respon­denten gaven aan dat veran­de­rings­ma­na­ge­ment van bovenaf of onderop soms de tactische behoeften van midden­ma­na­gers mist. Derhalve moet het mana­ge­ment haar werk­ne­mers en digitale systemen inte­greren om geza­men­lijk de besluit­vor­ming te delen. 

        De mars naar EDA is begonnen

        De bevin­dingen van dit artikel tonen dat event-driven archi­tec­tuur nu in feite de stan­daard­wijze is waarop bedrijven in realtime zullen func­ti­o­neren. Door inzicht in deze vijf essen­tiële criteria tijdens de uitvoe­ring van hun EDA-proces, kunnen orga­ni­sa­ties in talrijke sectoren het volledige poten­tieel van het realtime verkeer van hun cruciale bedrijfs­data ontsluiten. 

        Pin It on Pinterest

        Share This