Franky Fresh Food, onderdeel van de Willy Naessens Group, zet al verschillende jaren in op digitalisering. Een totale digitale transitie is hierbij een streefdoel. Voor de samenwerking met leveranciers focust het bedrijf steeds meer op EDI (Electronic Data Interchange), zowel voor bestelbonnen als pakbonnen en facturen. Inmiddels is ook zusterbedrijf Meat Atelier bezig met de omschakeling naar EDI. Om dit te realiseren kozen ze beiden voor technologie van Descartes Systems Group, marktleider op het gebied van softwareoplossingen voor supply chain en logistiek.
EDI is al sinds 2013 goed ingeburgerd bij Franky Fresh Food. Dit is een proces tussen twee computersystemen dat bedrijven toelaat om informatie uit te wisselen via gestandaardiseerde berichten en specifieke communicatiesystemen. De meeste grote retailers verwachten vandaag van hun leveranciers dat ze zo’n systeem gebruiken.
Bij Franky Fresh Food besteden ze steeds meer aandacht aan EDI, ook in het kader van het bestelproces. “We zijn al langer met EDI bezig, als belangrijk onderdeel van onze digitale transformatie. Het laatste jaar push ik meer en meer om het hele proces van ORDER (bestelbon) naar DESADV (digitale pakbon) en INVOIC (factuur) voor zoveel mogelijk van onze leveranciers in te voeren. In het kader van onze digitalisering is dat een logische ontwikkeling”, zegt Kathleen Vandeplassche, IT Manager bij Willy Naessens Food.
Behalve Franky Fresh Food had ook zusterbedrijf Meat Atelier nood aan automatie van hun communicatie met leveranciers. Voor beide projecten is een beroep gedaan op Descartes. “Er is tegenwoordig een sterk groeiende vraag naar EDI voor facturatie”, zegt Fred Breedland, Vice President Sales B2B/EDI bij Descartes. “Zoals bij onze andere klanten leggen we de focus op het vereenvoudigen en digitaliseren van hun werkprocessen. Bij Willy Naessens Food kunnen ze zich nu zorgeloos focussen op hun kernactiviteiten.”
EDI Messaging vereenvoudigd communicatie met leveranciers
Het gebruik van EDI voor orders leverde Franky Fresh Food al heel wat voordelen op. Behalve tijdbesparing profiteert het bedrijf ook van een lagere foutenmarge en eenduidige informatie. Met het oog op een nieuw geautomatiseerd logistiek centrum wil Kathleen Vandeplassche ook de digitale pakbon (DESADV) uiteindelijk via EDI laten versturen.
“Ik weet uit ervaring dat een EDI-project een calvarietocht kan zijn. Bij mijn start binnen het bedrijf was ik dan ook voorzichtig met de plannen voor de uitbreiding van EDI. Gelukkig hoefde ik me dankzij de goede samenwerking met Descartes nergens zorgen om te maken”, zegt Vandeplassche.
Meer weten? Ontdek dan hier het volledige verhaal van Franky Fresh Food.
