Uw balans vinden in de Cloud?

Interview met Sigrid Jansegers, Sales Director bij Exact België

Geheel in de lijn van de verwach­ting blijkt het gebruik van Software as a Service steeds popu­lairder te worden als waardig alter­na­tief voor on-premisse appli­ca­ties. Dit speelt vooral in de kaart van de grote Public Cloud spelers die er dan ook alles aan doen om hun software massaal beschik­baar te stellen aan de KMO’s en overheidsinstellingen. 

Het aantal orga­ni­sa­ties dat gebruik­maakt van Cloud-oplos­singen blijft stijgen. Waar in 2016 nog gemiddeld 55% van de bedrijven een of meerdere SaaS-toepas­singen gebruikte, is dat nu al ruim 64%. Ook het aantal Cloud-oplos­singen als totaal van de in gebruik zijnde IT-toepas­singen, neemt bij alle soorten orga­ni­sa­ties toe.

Tijd om eens te ontdekken hoe dat een voor­aan­staande Software as a Service Provider hierover denkt. We spraken af aan de rand van Brussel voor een exclusief interview met Sigrid Jansegers, Sales Director bij Exact België.

Volgens onze Belgium Cloud Barometer zit één op de vijf appli­catie reeds in de Cloud maar hoe kan Exact de Cloud adoptie versnellen? We leggen deze vraag voor aan Sigrid Jansegers.

Sigrid: De Cloud speelt een belang­rijke rol in de samen­wer­king tussen KMO en accoun­tant en verandert het speelveld voor beiden. Als je kijkt naar de Accoun­ting wereld of de Accoun­tancy kantoren zie je een verschui­ving van het puur boek­houd­kun­dige werk naar een bredere rol als infor­matie adviseur. De tijd van de cijfers te verza­melen en de balans op te maken is voorbij. De gemid­delde onder­nemer verwacht van zijn Accoun­tant dat er niet alleen terug­ge­keken wordt op de cijfers maar dat de kennis van de accoun­tant hierover bijdraagt in de advies verle­nende rol om sturing te geven aan de orga­ni­satie. Dat deze infor­matie onmid­del­lijk en altijd beschik­baar is geworden dankzij de Cloud en dat de kmo en accoun­tant in hetzelfde systeem werken is een absolute meer­waarde voor de KMO’s.

Exact zet sterk in op Cloud Accounting

Sigrid: Met onze cloud­op­los­sing hebben we de weg gekozen om vanuit publieke API’s te koppelen met aanvul­lende soft­wa­reo­p­los­singen. KMO’s kunnen op die manier eenvoudig aanvul­lende software van appli­ca­tie­part­ners zoals kassa­sys­temen koppelen aan de boek­hou­ding. Accoun­tants kunnen datzelfde doen met rappor­tage tools van derden, waardoor deze beter zijn rol als adviseur kan vervullen naar zijn klanten toe.

“Door de posi­ti­o­ne­ring van open en Public connec­teer­bare software zijn we ervan overtuigd dat dit een groot voordeel is voor de KMO’s.”

Sigrid: De accoun­tants zelf omarmen onze strategie met als resultaat dat er in 2018 een toename is van ruim 48% in het aantal kantoren dat onze oplossing gebruikt. Eind 2018 waren er ruim 800 accoun­tants op ons platform aange­sloten zijn. In de eerste helft van 2019 zitten we reeds boven de 1.000 accoun­tants waardoor we vast kunnen stellen dat de Cloud adoptie in een versneld tempo zich zal verderzetten.

We hebben de ambitie om de in en outs van de boek­houder en de accoun­tant verder te automatiseren.

Sigrid: We zetten sterk in op “no hands” accoun­ting, een speci­fieke aanpak van Exact waarbij we onder andere de proces­stroom van de inkoop en verkoop­fac­turen alsook alle bank­ver­rich­tingen opti­ma­li­seren. Door deze hande­lingen volledig te digi­ta­li­seren is er bij de verwer­king van deze zaken een tijds­be­spa­ring tot 93% te verkrijgen voor de Accoun­tant, die daardoor meer tijd vrij krijgt om zijn klanten te adviseren.

Sigrid: Op Exact Online draaien momenteel bijna 60.000 boek­hou­dingen van Belgische onder­ne­mers. Zij hebben hiermee altijd en overal inzicht in de staat van hun bedrijf en kunnen zakelijke beslis­singen nemen op basis van real-time infor­matie. We zien overigens een mooie lineaire groei van 2017 tot op vandaag en de doel­stel­ling voor dit jaar is om de kaap van 70.000 boek­hou­dingen te overschrijden.

Sigrid: Met onze strategie leggen we de focus vooral op de Benelux en ook Wallonië staat hierdoor op de radar. De ambitie is om omzet te verdub­belen in 5 jaar en daarin is een belang­rijke rol weggelegd voor de ontwik­ke­lingen in België. Verschil­lende taal­ver­sies zijn voorzien binnen Exact software en zullen hierdoor een bijkomend voordeel zijn om verder te kunnen groeien. De groei van de onder­nemer is het bestaans­recht van Exact. Die doet dat vooral ook samen met zijn accoun­tant Daarom is er een 4 stappen model voor de accoun­tant die de groei van de KMO’s die hij bedient nog verder kan vergroten. Een van die stappen is de Cloud.

Sigrid: Om te weten wat er speelt in de markt en waar behoefte aan is bij de klant is het belang­rijk is om klanten een stem te geven in het inno­va­tie­proces. Dat hebben we verankerd via inno­va­tie­pa­nels. Een ander mooi voorbeeld van een event waar we waar­de­volle input krijgen is Exact live, een groot klan­te­ve­ne­ment met een zeer succes­volle 2019 editie.

Veiligheid in de Cloud

Sigrid: Vertrouwen is een zeer belang­rijke factor en onder andere de nieuwe GDPR-wetgeving en de strenge eisen qua veilig­heid in de bank­sector heeft hieraan zeker bijge­dragen. Privacy en compli­ance zijn belang­rijk. We zien dat de grotere accoun­tancy kantoren bezig zijn met GDPR en zij stellen zich hier ook vragen over. We stellen ook vast dat de gemid­delde KMO hier minder mee bezig is. Antwoorden op vragen zoals “Waar staan mijn Data” kan men overigens eenvoudig terug­vinden op de publieke website van Exact en ook de bevei­li­gings­maat­re­gelen vind je hier terug.

Exact is meer dan boekhouding alleen

Sigrid: Exact richt zich naast het boek­houd­kun­dige gedeelte dat iedere KMO kan benutten op een drietal speci­fieke indu­strieën met aanver­wante Cloud­op­los­singen namelijk:

1. Productie oplos­singen.
2. Logistiek gerichte zaken voor groot­handel en distributie.
3. Zakelijke dienst­ver­le­ners die projecten draaien en urenschrijven

In alle oplos­singen is het boek­houd­kun­dige gedeelte het hart van de oplossing, daar­om­heen zijn speci­fieke processen gebouwd. In aanvul­ling zetten we sterk in onze ontwik­ke­ling op onder andere Arti­fi­ciële Intel­li­gentie en sociale inter­actie. Ook beschikken we over een App Center waarin reeds een 110 tal apps staan die op onze oplossing aange­sloten kunnen worden om zo een speci­fieke oplossing te creëren die aansluit bij de wensen van de klant.

Wat is de toekomst van de boekhouder?

Sigrid: Boek­houder is een knelpunt beroep geworden, dat wil zeggen dat ze moeilijk aan nieuw personeel geraken. Door op een slimme manier te auto­ma­ti­seren en effi­ci­ënter te werken kan er met minder mensen evenwel meer werk verzet worden. Het soort werk evolueert daarbij, minder gericht op het contro­leren van cijfers en meer gericht op advi­se­ring na inter­pre­tatie van die cijfers. Onze toege­voegde waarde is het verder auto­ma­ti­seren en effi­ci­ënter laten verlopen van processen. Scholen worden meege­nomen in het proces en we tonen aan dat het klassieke beroep van boek­houder zoals we dat nu nog kennen zal verdwijnen en tonen de studenten wat er nodig is qua studie richting om een meer advi­se­rende rol te kunnen verlenen als accountant.

 

Tip: De nieuwste herfst release van Exact Software in de Cloud zal midden Oktober verschijnen en zodra er meer details bekend zijn, zullen we deze exclusief aan onze lezers bezorgen.

Peter Witsen­burg – Belgium Cloud