OKI Europe lanceert all-in-one software platform voor printers

OKI Europe Ltd kondigde vandaag de intro­ductie aan van SENDYS Explorer-software voor meerdere apparaten. De complete soft­wa­reo­p­los­sing, exclusief voor OKI, stelt gebrui­kers in elke branche en orga­ni­satie in staat om meer te doen met hun OKI-printers en MFP’s. Van bedrijven tot detail­handel, zorg­in­stel­lingen en daar­buiten: gebrui­kers kunnen docu­menten digi­ta­li­seren en beheren, afdruk­taken op afstand beheren, de bevei­li­ging verbe­teren en verspil­ling verminderen.

SENDYS Explorer is compa­tibel met de Office Printer-portfolio van OKI en helpt orga­ni­sa­ties de controle te krijgen over hun docu­menten en printers. Bovendien is de software eenvoudig toegan­ke­lijk via een desktopcomputer/​laptop of mobiele telefoon, of recht­streeks vanaf de Smart MFP’s van OKI via het gebruiks­vrien­de­lijke kleu­ren­aan­raak­scherm, waardoor er een groot aantal extra functies beschik­baar is om tijd en geld te besparen.

SENDYS Explorer en SENDYS Fleet Manager zijn gratis beschik­baar voor OKI-klanten, terwijl SENDYS Explorer Premium OCR en SENDYS Explorer Output Manager en add-ons Flex Connector en Flex Connector Plus optionele extra’s zijn die beschik­baar zijn voor OKI-klanten. Sendys Graph

Algemene functies van SENDYS Explorer

• OCR (Optical Character Recog­ni­tion) voor gescande of geüploade bestanden
• Naar mijn docu­ment­op­slag­plaats scannen Externe toegang tot en beheer van documenten
• Docu­ment­be­heer van openbare en privébestanden
• De moge­lijk­heid om af te drukken vanaf cloud-connec­tors door bestanden recht­streeks te openen vanaf de printer, pc of smartphone
• Beschik­baar zonder extra kosten voor OKI-klanten

SENDYS Explorer Fleet Manager is gratis voor klanten. Hiermee kunnen gebrui­kers op afstand de realtime status van elke printer en MFP in het bedrijf bekijken en firmware-updates op afstand beheren, ook wanneer deze zijn gepland om de gevolgen voor de dage­lijkse werk­zaam­heden tot een minimum te beperken. Deze tool biedt niet alleen prin­ter­park­be­heer, maar ook eenvou­diger onderhoud en meer kosten­ef­fi­ci­ëntie door rappor­tage, zoals gebruiks­sta­tis­tieken en appa­raat­waar­schu­wingen op een geper­so­na­li­seerd dashboard.

Verbindingen

Met Cloud Connector kunnen gebrui­kers docu­menten verzenden naar verschil­lende bestem­mingen, waaronder Dropbox, OneDrive, OneDrive voor Bedrijven, Google Drive en Microsoft SharePoint

Flex Connector biedt opties om docu­menten te scannen, over te dragen en te delen naar een reeks bestem­mings­typen voor het snel opslaan, ophalen en beheren van docu­menten, waardoor de produc­ti­vi­teit van het personeel en de bevei­li­ging wordt verbeterd. U kunt docu­menten zo confi­gu­reren dat ze invoer­velden bevatten, mappen maken en auto­ma­tisch bestands­namen genereren. Ook kunnen aange­paste snel­kop­pe­lingen voor werk­stromen worden geopend via een OKI smart MFP of smartphone.

Flex Connector Plus biedt alle voordelen van Flex Connector met de toevoe­ging van Zonale OCR, waarmee gege­vens­velden uit docu­menten kunnen worden geëx­tra­heerd als meta­ge­ge­vens die auto­ma­tisch kunnen worden geïm­por­teerd naar elke toepas­sing van derden, zodat docu­menten snel en veilig kunnen worden opgehaald. Geëx­tra­heerde gegevens kunnen worden geva­li­deerd op OKI MFP’s, waardoor het risico op fouten wordt verkleind.

Extra softwareopties

SENDYS Explorer Premium OCR biedt docu­ment­di­gi­ta­li­se­ring met geavan­ceerde OCR-tech­no­logie van ABBYY. Hierdoor kunnen letters en woorden via de computer worden geïden­ti­fi­ceerd in gescande docu­menten, zodat gebrui­kers inhoud kunnen bewerken, kopiëren, analy­seren en extra­heren zoals in een normaal tekstdocument.

SENDYS Explorer Output Manager zorgt ervoor dat de afdrukuit­voer veilig wordt beheerd door de beheerder controle te geven over de afdruk‑, kopieer- en scan­ac­ti­vi­teiten van gebrui­kers. Afdruk­taken worden beveiligd door middel van gebrui­kers­ve­ri­fi­catie op OKI-apparaten met netwerk­re­fe­ren­ties, PIN-nummers of proximity-kaarten van gebrui­kers. Afge­drukte docu­menten kunnen ook worden opgehaald van elk apparaat dat geschikt is voor pull-printing. Rappor­tage van uitvoer­be­heer geeft bedrijven een volledig inzicht in afdruk­kosten, waardoor ze verspil­ling kunnen voorkomen en beleids­re­gels zoals beperkt afdrukken in kleur kunnen afdwingen, zodat alleen degenen die in kleur moeten afdrukken dit ook kunnen, en waardoor ze volledige zicht­baar­heid en controle over afdruk­kosten hebben.

“We zijn verheugd de intro­ductie van de krachtige SENDYS Explorer-soft­wa­res­uite, exclusief voor OKI te kunnen aankon­digen,” aldus Steve Coombs, Solutions and MPS Product Manager, OKI. “De opname van deze software voor meerdere apparaten is compa­tibel met alle kantoor­prin­ters van OKI en zal enorm nuttig zijn voor onze eind­ge­brui­kers, waardoor ze tijd en geld besparen. De voordelen, die variëren van verhoogde produc­ti­vi­teit tot grotere effi­ci­ëntie en verbe­terde bevei­li­ging, zijn ongekend.”

“Klanten kunnen nu docu­menten digi­ta­li­seren, delen en orga­ni­seren, werk­stromen stroom­lijnen, de bevei­li­ging verbe­teren en de hoeveel­heid afval vermin­deren. Met meer dan 6.000 instal­la­ties op maximaal 30.000 apparaten heeft SENDYS Explorer een bewezen staat van dienst die bedrijven in meerdere bedrijfs­takken helpt de best mogelijke pres­ta­ties te behalen uit hun afdrukactiviteiten.”