Mimecast Cloud Archive maakt e‑mailarchief op veilige wijze via de cloud toegankelijk

Mimecast lanceert Mimecast Cloud Archive. Met deze oplossing kunnen orga­ni­sa­ties hun e‑mailarchief vanaf iedere locatie snel openen, ongeacht de grootte van het archief.

Mede­wer­kers verwachten dat ze altijd en overal toegang hebben tot hun zakelijke e‑mail. Tege­lij­ker­tijd moeten orga­ni­sa­ties ervoor zorgen dat bedrijfs­ge­ge­vens altijd zijn beveiligd volgens de geldende policy’s, ongeacht het apparaat dat wordt gebruikt of de locatie van de mede­werker. Mimecast Cloud Archive biedt helpt hierbij. Bedrijven kunnen de cloud­dienst inzetten voor onder andere een veilige opslag van gegevens, inge­bouwde data­re­co­very, e‑discovery en uitge­breide compliancemogelijkheden.

Traditionele e‑mailarchivering voldoet niet

Sinds het begin van e‑mailarchivering bijna twintig jaar geleden is de manier waarop orga­ni­sa­ties e‑mail gebruiken drastisch veranderd. Tradi­ti­o­nele on-premise oplos­singen en de eerste cloud­dien­sten voor het archi­veren van e‑mail voldoen daardoor niet meer. Maar liefst 88 procent van de orga­ni­sa­ties heeft dan ook problemen met de archi­ve­rings­op­los­singen die ze nu gebruiken. Dit blijkt uit een wereld­wijd onderzoek dat Vanson Bourne uitvoerde in opdracht van Mimecast.

Volgens het onderzoek lopen onder­ne­mingen tegen de volgende uitda­gingen aan:

• Complex beheer van de bestaande archi­ve­rings­op­los­singen (bijna 60 procent).
• Gebrek aan schaal­baar­heid (48 procent).
• Trage zoek­functie (56 procent).

Cloudgebaseerde archivering

Met Mimecast Cloud Archive speelt Mimecast hierop in. Mimecast Cloud Archive biedt de volgende functionaliteiten:

• De zoek­pres­ta­ties maken e‑discovery en compli­ance eenvou­diger. IT-beheer­ders, compli­an­ce­teams en juri­di­sche profes­si­o­nals kunnen dankzij intu­ï­tieve tools makkelijk zoeken in e‑mails.
• Als het noodlot toeslaat, kunnen orga­ni­sa­ties hun Outlook-inhoud altijd volledig herstellen. Dit geldt niet alleen voor de mails, maar ook voor persoon­lijke mappen, agenda-items en contacten. Data­her­stel met Sync & Recover beschermt orga­ni­sa­ties tegen gege­vens­ver­lies of ‑corruptie. De onaf­han­ke­lijke archieven zijn niet aan te passen en zijn altijd en overal beschikbaar.
• De Case Review App biedt zakelijke inzichten zodat gebrui­kers snel en effectief e‑mail- en bijla­ge­ge­ge­vens kunnen door­zoeken. Deze inzichten komen onder andere van pas tijdens compli­an­ce­re­views, interne poli­cy­au­dits en bij de beoor­de­lingen van geschillen. Maar ook als een betrok­kene onder de Algemene Veror­de­ning Gege­vens­be­scher­ming (AVG) gebruik­maakt van zijn rechten, bijvoor­beeld om zijn eigen persoons­ge­ge­vens in te zien of te laten verwij­deren. De toegang tot e‑mail en de snelle zoek­functie van Cloud Archive zijn ook beschik­baar via Sales​force​.com.
• Lang­du­rige opslag van data doordat gebrui­kers e‑mail- en bijla­ge­ge­ge­vens voor altijd kunnen archi­veren. Orga­ni­sa­ties krijgen hierbij niet te maken met extra kosten voor de opslag of een lange bewaartermijn.

Security dankzij EMM

Mimecast Cloud Archive biedt mede­wer­kers nieuwe moge­lijk­heden om e‑mail vanaf elke locatie te beheren. Dankzij een Enter­prise Mobility Mana­ge­ment (EMM)-oplossing hebben IT-afde­lingen de volledige controle over de imple­men­tatie, toegang tot content en het verwij­der­proces. Mede­wer­kers kunnen zelf­standig het archief door­zoeken en bevei­li­gings­maat­re­gelen nemen, waardoor ze produc­tiever zijn. Dit is mogelijk vanaf zowel privé- als bedrijfsapparaten.

Mimecast heeft voor de veilig­heid samen­ge­werkt met Black­Berry. Onder­steu­ning voor andere belang­rijke EMM-platforms volgt.