Doculayer​.ai ziet 4 belangrijke trends in informatiemanagement voor 2020

Doculayer​.ai, leve­ran­cier van een intel­li­gent content­plat­form op basis van arti­fi­cial intel­li­gence en machine learning, voorziet in de komende jaren 4 belang­rijke trends op het gebied van informatiemanagement.

1. Intelligent automation wordt ‘hot’ in informatiemanagement

De hoeveel­heid infor­matie die bedrijven moeten verwerken, blijft toenemen. Tege­lij­ker­tijd is het snel kunnen vinden van infor­matie cruciaal om succesvol te zijn in compe­ti­tieve markten. Robotic Process Auto­ma­tion (RPA) leek hier de afgelopen jaren een ideale oplossing voor. RPA zal in 2020 populair blijven, maar bedrijven zullen er in toene­mende mate ook de beper­kingen van in gaan zien. Wim van Dam, mede-oprichter & sales en marketing director bij Doculayer​.ai: “RPA verhoogt effi­ci­ency als het gaat om eenvou­dige zich steeds herha­lende taken. Bij het struc­tu­reren van data heeft RPA echter zijn grenzen. Bedrijven zullen zich in 2020 reali­seren dat er voor het struc­tu­reren van infor­matie meer intel­li­gente infor­ma­tiema­na­ge­ment-oplos­singen nodig zijn en zullen zich wenden tot intel­li­gent automation.”

“Waar RPA eindigt, gaat intel­li­gent auto­ma­tion verder. Hierbij wordt een datalaag toege­voegd die op basis van machine learning en arti­fi­cial intel­li­gence, infor­matie struc­tu­reert en door­zoek­baar en beheers­baar maakt. Wij verwachten dat er in 2020 meer bewust­zijn ontstaat over de voordelen van intel­li­gent auto­ma­tion bij het verwerken van grote hoeveel­heden infor­matie”. vervolgt Van Dam.

2. Betekenis halen uit informatie cruciaal in 2020

Orga­ni­satie beschikken vaak over heel veel infor­matie, maar weten niet meer waar ze welke infor­matie kunnen vinden. Omdat bedrijven beseffen dat hier nog veel te winnen valt, wordt het vinden van deze infor­matie en daar het volledige poten­tieel uithalen, cruciaal in 2020. Ten eerste omdat bedrijven er concur­ren­tie­voor­deel mee kunnen behalen. Denk hierbij bijvoor­beeld aan het snel loka­li­seren van contracten die bijna afgelopen zijn. De tweede reden is risi­co­ma­na­ge­ment. “Compli­ancy wordt steeds belang­rijker”, zegt Van Dam. “Bedrijven zetten daarom in op oplos­singen die kunnen onder­steunen bij het door­zoeken van de onge­struc­tu­reerde data binnen een orga­ni­satie. Daarmee wordt het eenvou­diger docu­menten te vinden die niet compliant zijn en ze aan te passen aan de huidige wet- en regelgeving.”

3. Roep om duurzaamheid creëert meer behoefte aan efficiënt informatiemanagement

Overheden en bedrijven zijn zich steeds bewuster van de impact van papieren archieven op het milieu. Infor­matie op papier moet immers vaak worden opge­slagen in ener­gieslur­pende ware­houses. Om hun CO2-afdruk te verlagen, willen bedrijven ook geen nieuw papier meer creëren. Hierdoor maken steeds meer orga­ni­sa­ties hun archieven papier­vrij met onder meer intel­li­gente infor­ma­tiema­na­ge­ment oplos­singen. Deze oplos­singen zorgen er niet alleen voor dat gedi­gi­ta­li­seerde infor­matie door­zoek­baar is, maar spelen tege­lij­ker­tijd een rol bij het verduur­zamen van organisaties.

4. Verschuiving van data naar de cloud creëert vraag naar intelligente informatiemanagement oplossingen

De angst voor data in de cloud is verdwenen. Hosting providers voldoen tegen­woordig aan alle wet- en regel­ge­ving, beschikken over alle benodigde certi­fi­ce­ringen en zijn steeds vaker lokaal aanwezig. Bedrijven kiezen er daarom er in toene­mende mate voor hun data naar de hybride, private of publieke cloud te verplaatsen. “Een grote uitdaging is hierbij om verschil­lende datasilo’s, die vaak op verschil­lende manieren geclas­si­fi­ceerd zijn, ook in de cloud toegan­ke­lijk en door­zoek­baar te houden. Intel­li­gente infor­ma­tiema­na­ge­ment oplos­singen onder­steunen dit. Daarom zal de vraag naar deze oplos­singen in 2020 toenemen”, besluit Van Dam.