Verplichte digitale facturatie in 2026: één kmo op de drie verstuurt facturen nog met de post

Meer dan één Belgische kmo op de drie (36%) verstuurt zijn facturen nog met de post, al dan niet in combi­natie met een e‑mail of boek­houd­pro­gramma. Ook opvallend: nog eens één op de drie kleine tot middel­grote bedrijven maakt zijn facturen op in Word (37%). Op het vlak van elek­tro­ni­sche factu­ratie doet Vlaan­deren iets beter dan Brussel en Wallonië: slechts één op de vier (27%) kmo’s stuurt zijn facturen nog op met de post.

Deze opmer­ke­lijke trends komen uit een nieuwe studie van onder­zoeks­bu­reau iVox in opdracht van Horus Software, de Belgische startup die een boek­houd­soft­ware en – app met Arti­fi­ciële Intel­li­gentie heeft ontwik­keld. Het onderzoek polste bij Belgische bedrijfs­lei­ders van kmo’s naar hun boek­houd­kun­dige gewoontes.

33 uren

De boek­hou­ding is een krachtige tool om de finan­ciële gezond­heid van het bedrijf te contro­leren en te analy­seren. Nochtans ziet 39% van de onder­ne­mers het vandaag nog steeds als een kosten­post. Nog eens 18% beschouwt het als compleet nutteloos. Ander opvallend cijfer: Belgische kmo’s spenderen gemiddeld zo’n 33 uren per maand aan admi­ni­stra­tieve taken voor de boekhouding.

“Een boek­hou­ding bijhouden kost inderdaad tijd en geld, maar het laat je ook toe waar­de­volle inzichten te verwerven over je bedrijf. Vooral in econo­misch onzekere tijden is het goed om er extra bovenop te zitten. Het is dan ook opvallend vast te stellen uit het onderzoek dat bijna één bedrijfs­leider op de vijf (19%) zijn cashflow niet begrijpt”, aldus Gunther Slaets, Verkoop­di­rec­teur bij Horus Software.

Rol van de boekhouder

Voor de boek­houder is er dus een speciale rol weggelegd om de bedrijfs­leider te onder­steunen en te adviseren. Nochtans geeft maar één leiding­ge­vende op de twee (49%) aan finan­cieel advies te krijgen van zijn accoun­tant. Het merendeel van de boek­hou­ders (86%) focust zich in eerste instantie op de btw-aangifte.

“Dat is ontzet­tend jammer. Uit ons onderzoek zien we dat zes bedrijfs­lei­ders op de tien (59%) minder dan vier keer per jaar in gesprek gaan met hun boek­houder. Ze zoeken belang­rijke infor­matie liever op het internet, de krant of LinkedIn. Vaak hebben boek­hou­ders geen tijd. Door tijd vrij te maken via bijvoor­beeld een digitale app kunnen ze zich meer gaan focussen op acti­vi­teiten met echte toe.

Het onderzoek is uitge­voerd door iVox in opdracht van Horus Software bij 452 Belgische kmo’s tot 250 werk­ne­mers in mei 2023.