Hoge Colleges van Staat vernieuwen hun financiële systeem op basis van SAP S/4HANA. iQibt treedt daarbij op als Managed Service Provider en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de betrokken instellingen. Het contract heeft een looptijd van tien jaar en is op 7 januari 2026 definitief vastgesteld. De Tweede Kamer, de Eerste Kamer, de Raad van State, de Algemene Rekenkamer en de Nationale Ombudsman nemen deel aan het project. Voor de implementatie wordt een jaar uitgetrokken.
De financiële IT-omgeving van de Hoge Colleges van Staat is het resultaat van jarenlange samenwerking. Tegelijkertijd verandert de context waarin deze organisaties opereren voortdurend: wet- en regelgeving, governance-eisen en technologische mogelijkheden ontwikkelen zich continu.
Om daarop aan te blijven sluiten, hebben de betrokken instellingen gekozen voor een herinrichting van hun financiële systeem. Daarbij staat een duidelijke verantwoordelijkheidsverdeling centraal, ondersteund door moderne technologie en minder afhankelijkheid van maatwerk en verouderde componenten.
Standaardisatie als bewuste keuze
De keuze viel op SAP. De kern van het nieuwe Financieel Informatie Systeem bestaat uit SAP S/4HANA, geleverd als SaaS-oplossing. De inrichting volgt vaste standaarden en rijksbrede richtlijnen, waaronder GVKA. Het streven is om maatwerk zoveel mogelijk te vermijden.
Het uitgangspunt is eenvoud: één technologieplatform, met voor ieder Hoog College van Staat een eigen, logisch gescheiden SAP-omgeving. Zo kunnen organisaties zelfstandig werken, terwijl het beheer en de onderliggende architectuur overzichtelijk blijven.
Fundament voor de komende jaren
Het doel is niet alleen technische vernieuwing, maar vooral een financiële functie die beter aansluit bij hoe deze publieke instellingen vandaag en morgen willen werken. De migratie is nadrukkelijk gericht op rust en continuïteit. Waar mogelijk worden bestaande financiële processen één-op-één overgezet vanuit het huidige Oracle-landschap. Dat beperkt de impact voor gebruikers en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden gewoon kunnen doorgaan.
“Met SAP is de keuze gemaakt voor een systeem dat past bij de hoge eisen aan verantwoording, veiligheid en traceerbaarheid”, zegt Richard Legierse, oprichter en partner bij iQibt. “Het is dan ook een bijzondere verantwoordelijkheid om te mogen bijdragen aan organisaties met zo’n centrale rol in onze maatschappij.”
Volgens Bart Van der Biest, Managing Director van SAP Benelux, laat het project zien hoe technologie kan bijdragen aan toekomstvaste kernprocessen van publieke organisaties. “Financiële processen vormen het fundament van goed bestuur. Met SAP S/4HANA kiezen de Hoge Colleges van Staat voor een gestandaardiseerd en betrouwbaar platform dat helpt om verantwoordelijkheden helder te organiseren en tegelijkertijd wendbaar te blijven bij veranderingen.”
