Belgisch proptechplatform en Europese fintechspeler zetten in op embedded finance om financieel beheer van appartementsgebouwen te automatiseren.
Het Belgische proptechplatform OpenVME en financieel dienstverlener Mollie lanceren een geïntegreerde bankoplossing voor verenigingen van mede-eigenaars (VME’s). Door professionele zichtrekeningen rechtstreeks te koppelen aan de beheersoftware, willen beide bedrijven de administratieve complexiteit van financieel vastgoedbeheer verminderen. De samenwerking illustreert hoe embedded finance steeds vaker zijn weg vindt naar gespecialiseerde softwareplatformen.
Meer dan 54.000 Belgische appartementsgebouwen worden beheerd zonder professionele syndicus. Voor deze gebouwen vormt het openen en beheren van professionele bankrekeningen vaak een uitdaging. Traditionele banken hanteren doorgaans procedures en tarieven die onvoldoende zijn afgestemd op kleinere mede-eigendommen.
OpenVME en Mollie willen dat veranderen door bankfunctionaliteiten rechtstreeks beschikbaar te maken binnen de digitale omgeving waarin mede-eigenaars hun gebouw beheren.
Embedded finance als alternatief voor traditioneel bankieren
De nieuwe oplossing combineert de betaal- en bankinfrastructuur van Mollie met de beheersoftware van OpenVME. Gebruikers krijgen toegang tot maximaal vijf Belgische IBAN-rekeningen voor 9 euro per maand per gebouw. Het belangrijkste technologische verschil met traditioneel bankieren is de integratie van financiële diensten in het bestaande softwareplatform.
In plaats van afzonderlijk te werken met bankportalen, boekhoudsoftware en administratieve documenten, kunnen mede-eigenaars hun financiële beheer vanuit één digitale omgeving organiseren. De koppeling tussen de rekeningen en de boekhouding moet manuele verwerking beperken, de opvolging van betalingen vereenvoudigen en het inzicht in de financiële positie van een gebouw verbeteren.
De samenwerking past binnen de bredere ontwikkeling van embedded finance, waarbij financiële diensten niet langer uitsluitend via banken worden aangeboden, maar rechtstreeks worden geïntegreerd in de softwaretoepassingen die organisaties dagelijks gebruiken.
Digitalisering van een versnipperde vastgoedmarkt
De Belgische markt voor mede-eigendommen is sterk versnipperd. Volgens cijfers van Syndi.be telt België 110.247 verenigingen van mede-eigenaars. Daarvan zijn er 42.299, ongeveer 38 procent, niet ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Een ontbrekende registratie kan de toegang tot professionele bankdiensten bemoeilijken. Daardoor worden gemeenschappelijke middelen in sommige gebouwen nog via privérekeningen beheerd, wat financiële en juridische risico’s met zich meebrengt.
Tegelijk zijn VME’s verplicht om hun werk- en reservekapitaal gescheiden te beheren. Voor kleine mede-eigendommen betekent dat vaak meerdere bankrekeningen, bijkomende administratieve handelingen en relatief hoge vaste kosten. Door bankieren en boekhouding digitaal samen te brengen, willen OpenVME en Mollie de drempel naar professioneel financieel beheer verlagen.
Van betaaloplossingen naar geïntegreerde financiële infrastructuur
Voor OpenVME-CEO Dirk Gypen is de samenwerking met Mollie niet nieuw. “Met Resengo maakten we samen met Mollie online betalen destijds bereikbaar voor restaurants. Nu doen we samen hetzelfde voor kleine en middelgrote VME’s”, zegt Gypen.
Volgens hem ligt de uitdaging vooral in het toegankelijk maken van professionele financiële instrumenten voor organisaties die niet over gespecialiseerde administratieve ondersteuning beschikken. “Het debat over syndici gaat vaak over hoe gebouwen beheerd worden, maar voor tienduizenden gebouwen is de vraag vandaag vooral óf ze wel wettelijk beheerd worden. Die eigenaars willen het gerust goed doen, maar ze botsen telkens op een volgende drempel.”
De geïntegreerde rekening moet volgens Gypen een belangrijk deel van die administratieve obstakels wegnemen.
Financiële diensten op de plek waar gebruikers werken
Ook bij Mollie staat de integratie van financiële infrastructuur in gespecialiseerde software centraal. “Een rekening openen mag vandaag niet meer voelen als een administratieve straf”, zegt Felix Würtenberger, VP Product bij Mollie. “Financiële diensten horen te leven op de plek waar het beheer effectief gebeurt. Door onze rekeningen en betaalinfrastructuur rechtstreeks in OpenVME in te bouwen, halen we alle handmatige frictie weg.”
De samenwerking toont hoe fintechbedrijven hun dienstverlening uitbreiden van afzonderlijke betaaloplossingen naar financiële functionaliteiten die deel uitmaken van een breder digitaal ecosysteem. Voor softwareleveranciers biedt die evolutie de mogelijkheid om bijkomende diensten aan te bieden zonder dat gebruikers voortdurend tussen verschillende systemen moeten schakelen.
Ook relevant voor de energierenovatie van gebouwen
De digitalisering van het financieel beheer komt op een belangrijk moment voor de Belgische vastgoedsector. Veel oudere appartementsgebouwen staan voor aanzienlijke investeringen in energie-efficiëntie, isolatie en renovatie. Om dergelijke projecten te financieren, moeten mede-eigendommen reserves kunnen opbouwen, bijdragen van eigenaars correct opvolgen en hun financiële situatie transparant documenteren. Een geïntegreerde bank- en boekhoudomgeving kan die processen ondersteunen en het financieel beheer overzichtelijker maken.
Lancering met abonnementsmodel
De geïntegreerde VME-rekening kost 9 euro per maand per gebouw en omvat maximaal vijf Belgische IBAN-rekeningen. De beheersoftware van OpenVME wordt aangeboden voor 4 tot 7 euro per kavel per maand, afhankelijk van de formule. Voor VME’s die vóór 1 december 2026 een rekening openen, is het eerste jaar van de bankdienst gratis. De eerste maand van de beheersoftware wordt eveneens gratis aangeboden.
Met de samenwerking zetten OpenVME en Mollie een volgende stap in de digitalisering van vastgoedbeheer. Tegelijk is het een concreet voorbeeld van hoe embedded finance traditionele financiële processen kan vereenvoudigen door bankdiensten rechtstreeks te integreren in sectorspecifieke software.
Meer informatie: https://openvme.be/financieel-beheer/vme-rekening/
