Kmo’s kampen nog altijd met laattijdige betalingen. Dat blijkt uit het KMO Barometeronderzoek van softwareontwikkelaar Exact*, dat begin dit jaar is uitgevoerd. Bijna één op de drie ondernemers geeft aan dat het opvolgen van openstaande facturen veel tijd kost en de administratieve druk verhoogt. Daarom introduceert Exact een oplossing om het betalingsproces te versnellen: de geïntegreerde betaallink in Exact Online. Daarmee kunnen klanten van de meest gebruikte banken, zoals KBC, ING, Belfius, Bank van Breda en BNP Paribas Fortis, hun facturen meteen betalen via hun eigen bank-app of online bankomgeving. “We zien dat 43% van de facturen hierdoor binnen 24 uur wordt betaald – een belangrijke versterking van de cashflow.”
“De geïntegreerde betaallink maakt het voor ondernemers ook aanzienlijk eenvoudiger om sneller geld op hun rekening te krijgen. Doordat elke factuur en herinnering in Exact Online automatisch een betaallink of QR-code bevat, kan de klant meteen betalen via zijn vertrouwde bankomgeving”, legt Vanessa Beeckman, verantwoordelijk voor de ontwikkeling van accounting software bij Exact, uit. “Dat verlaagt de drempel om tijdig te betalen én vermindert de administratieve last voor ondernemers. De binnenkomende betaling wordt bovendien automatisch verwerkt in de boekhouding, waardoor fouten verminderen en ondernemers altijd een up-to-date zicht hebben op hun financiële situatie.”
Onderdeel van een compleet aanbod aan kosteloze bank- en betaaloplossingen
De geïntegreerde betaallink vormt een belangrijk onderdeel van het bredere aanbod aan bank- en betaaloplossingen van Exact. Ondernemers kunnen rekenen op veilige, automatische bankkoppelingen op basis van PSD2 voor real time rekeninginformatie en het uitvoeren van betalingen. Daarnaast ondersteunt Exact e‑facturatie via PEPPOL, zodat facturen veilig, gestandaardiseerd en rechtstreeks tussen softwarepakketten worden uitgewisseld. Ook e‑facturen kunnen worden voorzien van een geïntegreerde betaallink.
“Zo bieden we één complete oplossing waarmee kmo’s hun hele betaal‑, facturatie- en verwerkingsproces kunnen automatiseren. Bovendien zijn deze functionaliteiten standaard inbegrepen in onze abonnementen een hoeven gebruikers er dus niet voor te betalen.”, aldus Vanessa Beeckman.
Meerwaarde voor accountants
Ook accountants en boekhoudkantoren profiteren van deze innovatie. Ondernemers die hun boekhouding uitbesteden maar wel zelf factureren, kunnen de betaallink zonder extra stappen toevoegen. Betalingen komen rechtstreeks op de bankrekening van de ondernemer binnen en de bankafschriften worden automatisch in de boekhouding afgepunt. Dat levert kantoren een aanzienlijke tijdswinst op.
Investering in PSD2-technologie
PSD2 (Payment Services Directive 2) is Europese wetgeving die banken verplicht om – mits expliciete toestemming van de gebruiker – betaalrekeningen toegankelijk te maken voor erkende derde partijen, zoals Exact. Hierdoor kan Exact bankinformatie veilig en real time ophalen en betalingen rechtstreeks vanuit de boekhoudsoftware initiëren. Exact investeerde de voorbije jaren intensief in PSD2‑technologie en beschikt ver een uitgebreide licentie om zowel rekeninginformatie op te halen als betaalopdrachten te versturen. Daardoor hoeven ondernemers en accountants minder handmatig werk te verrichten en werken ze sneller en veiliger vanuit hun vertrouwde boekhoudsoftware.
