Royal Greenland moderniseert zijn IT-landschap met SAP S/4HANA Cloud en SAP Business Data Cloud. Het bedrijf vervangt zijn on-premise SAP ERP-omgeving door cloud-ERP en vernieuwt tegelijk zijn data- en analysearchitectuur. Daarmee verlaagt het de complexiteit en legt het een stevige basis voor ingebouwde, gestandaardiseerde AI. De transformatie verloopt via het RISE with SAP-programma en moet op 1 maart 2027 live gaan.
Royal Greenland heeft zijn hoofdkantoor in Nuuk en is volledig eigendom van de regering van Groenland. Het bedrijf distribueert wildgevangen vis en schaaldieren uit de Noord-Atlantische Oceaan en de Noordelijke IJszee wereldwijd. Ook in Nederland levert Royal Greenland producten aan klanten in retail en foodservice. Met meer dan veertig productielocaties langs de kust van Groenland en Atlantisch Canada opereert het in een complexe logistieke en operationele omgeving.
Cloudgebaseerde kern
Juist die spreiding en groei zorgden voor een steeds ingewikkelder IT-landschap. De bestaande on-premise omgeving was onvoldoende flexibel voor verdere standaardisatie en de brede inzet van data en AI. Maar bovenal wilde het bedrijf direct kunnen profiteren van mogelijkheden en functionaliteit uit de cloud.
Daarom koos Royal Greenland voor een cloudgebaseerde kern met een sterk vereenvoudigde datastructuur. Royal Greenland migreert daarvoor onder andere SAP ERP Central Component naar SAP S/4HANA Cloud. Tegelijkertijd brengt het bedrijf zijn BI-omgeving onder in SAP Business Data Cloud. In een latere fase volgt de verdere uitbouw naar SAP Datasphere. Het traject verloopt volgens RISE with SAP. Daarin komen platformtransformatie, beheer en innovatie samen in één contract.
Gerichte datamigratie: negentig procent minder volume
Tijdens de migratie past Royal Greenland de methode ‘Lean Selective Data Transition’ toe. Zo verkleint het bedrijf het datavolume fors en voorkomt het dat verouderde structuren meegaan naar de nieuwe omgeving. De methode combineert data-analyse, afbakening en gestandaardiseerde koppelobjecten in een begeleid proces.
“We bewaren tien jaar aan data en schonen de rest op”, licht Lars Bo Hassinggaard, CIO bij Royal Greenland toe. “Dankzij de methode hebben we het volume dat we moeten opslaan en migreren met 90 procent teruggebracht en nemen we alleen mee wat echt nodig is. Dat maakt de financiële impact van de transformatie beter voorspelbaar en voorkomt onnodige complexiteit.”
Eerst stabiliteit, daarna innovatie
Het jaar 2026 staat in het teken van de technische overgang naar SAP S/4HANA Cloud. Vanaf 2027 richt Royal Greenland zich op businessverbeteringen boven op de gestandaardiseerde kern. Daarbij zet het bedrijf in op betere data-analyse, een verbeterde gebruikerservaring en efficiëntere processen, ondersteund door SAP Business Data Cloud.
“Royal Greenland en SAP werken sinds 1998 samen en wij kijken ernaar uit om te starten met het technische deel van de platformvernieuwing”, zegt Hassinggaard. “Wij houden de transformatie nu zo eenvoudig mogelijk. In 2027 gaan wij de voordelen activeren, zoals betere data-analyse, een betere gebruikerservaring en efficiëntere werkprocessen.”
Royal Greenland werkt volgens een klassieke watervalmethode en heeft al een zogenoemde ‘golden shell’ ingericht als basis voor verdere configuratie. Als basis voor SAP S/4HANA Cloud is gekozen voor Microsoft Azure. De oplossing draait eerst in een datacenter in Zweden, met de optie om later te verhuizen naar een Deens datacenter. Spektra Analytics ondersteunde Royal Greenland bij de contractvalidatie.
Van eigen experimenten naar standaard AI
Het bedrijf experimenteerde eerder met eigen AI-toepassingen, onder meer met vision-oplossingen in de productie. De strategische keuze verschuift nu naar het benutten van ingebouwde, gestandaardiseerde AI binnen SAP S/4HANA Cloud en datamodellen op basis van SAP Business Data Cloud en de semantische datalaag.
“We zijn een organisatie die liever gebruikmaakt van bestaande AI-oplossingen dan ze zelf te ontwikkelen”, zegt Hassinggaard. “Dat is voor ons veel efficiënter. Het heeft geen zin om middelen te besteden aan het opnieuw uitvinden van wat SAP al biedt. De eerste focus ligt op procesoptimalisatie binnen administratieve functies zoals finance, met kleine AI-agenten die het dagelijkse werk stroomlijnen.”
Advies aan andere organisaties
Tot slot geeft Hassinggaard een duidelijke aanbeveling aan organisaties die een vergelijkbare overstap overwegen. “Pak het grondig aan en reserveer meer tijd dan je vooraf denkt. Bestudeer de methode, de prijsstructuur en de contracten goed. En schakel een deskundige adviseur in.”
