BSH Hausgeräte GmbH vernieuwt zijn financiële IT-landschap en kiest daarbij voor een cloudgerichte architectuur op basis van SAP-technologie. Het doel is om financiële data beter te integreren en medewerkers minder tijd kwijt te laten zijn aan handmatige rapportages.
BSH is producent van huishoudelijke apparaten en eigenaar van merken als Bosch, Siemens en Gaggenau, het bedrijf is actief in meer dan 50 landen en produceert in 39 fabrieken wereldwijd. Die internationale schaal vraagt om betrouwbare financiële informatie, zowel op lokaal niveau als voor de geconsolideerde groep.
Silo’s wegnemen
Binnen BSH is Group Controlling verantwoordelijk voor de samenhang van financiële data, van lokale ERP-systemen tot groepsrapportages. In de praktijk betekende dat werken met verschillende databronnen en veel handmatige stappen, vooral doordat accounting, controlling en treasury niet altijd goed op elkaar aansloten.
“Ons doel is om de silo’s tussen accounting, controlling en treasury weg te nemen”, zegt Heiko Schletz, Head of Governance, Methods and Systems bij BSH. BSH wil dat doen door deze disciplines samen te brengen in een geïntegreerd financieel proces, gebaseerd op realtime data en analytics. Daarbij is niet de technologie leidend, maar de manier waarop finance de organisatie moet ondersteunen bij besluitvorming.
Eerste stap: data samenbrengen
Om rapportage te vereenvoudigen, test BSH momenteel SAP Datasphere. Dit platform maakt het mogelijk om data uit verschillende SAP-systemen centraal te beheren en te combineren met externe databronnen.
In een recente pilot werden grootboekstanden, controllingresultaten en marktdata automatisch gekoppeld tot geconsolideerde rapportages. Handmatige spreadsheets waren daarbij niet meer nodig. “Dit laat zien waar de reis naartoe gaat: bronnen samenbrengen en met elkaar verbinden”, zegt Schletz.
Cloud als fundament voor finance
De pilot met SAP Datasphere past binnen een bredere cloudstrategie. BSH werkt toe naar één consistente financiële waarheid, van lokale administratie tot groepsconsolidatie. Die basis wordt gelegd met SAP S/4HANA Cloud Private Edition, in combinatie met SAP Datasphere en SAP Analytics Cloud.
Volgens Schletz maakt een cloudgebaseerde en gesynchroniseerde toolset het mogelijk om financiële cijfers sneller beschikbaar te maken voor besluitvorming en tegelijk het aantal handmatige consolidatiestappen te verminderen. “Met een cloudgebaseerde, gesynchroniseerde toolset kunnen we cijfers sneller beschikbaar maken voor besluitvorming en met minder handmatige consolidatie”, aldus Schletz.
Voorbereid op analytics en AI
BSH werkt al decennia met SAP-oplossingen, van SAP R/3 tot SAP S/4HANA en SAP Business Warehouse. De volgende stap is een volledige cloudmigratie via RISE with SAP.
Als onderdeel van dat traject vereenvoudigt het bedrijf ook zijn applicatielandschap. Het doel is om zes afzonderlijke ERP-systemen samen te brengen in een wereldwijd SAP S/4HANA-platform voor alle dochterondernemingen en regio’s. Die standaardisatie is nodig om analytics en AI goed te kunnen benutten.
Geen los IT-project
De overstap naar SAP S/4HANA is voor BSH geen los IT-project. De financiële transformatie raakt ook logistiek, sales en klantprocessen. Volgens Schletz is een duidelijke visie vooraf cruciaal: zonder samenhang tussen accounting en controlling levert een technische conversie weinig op. De overgang vraagt daarom om afstemming over meerdere afdelingen tegelijk.
De richting is daarmee duidelijk: een cloudgebaseerde financiële functie die minder draait om handmatige verwerking en beter is voorbereid op datagedreven besluitvorming. “We willen dat de machine doet waar die goed in is, zodat mensen zich kunnen richten op het creëren van waarde”, besluit Schletz.
