The Ocean Cleanup implementeert SAP S/4HANA Cloud, Public Edition om haar interne processen beter te organiseren, wereldwijd efficiënter samen te werken en klaar te zijn voor verdere groei. Deze stap maakt deel uit van de digitale transformatie die nodig is om de wereldwijde missie van de organisatie te ondersteunen.
The Ocean Cleanup richt zich op het terugdringen van plasticvervuiling in rivieren en op zee, is internationaal actief en groeit snel. Inmiddels hebben ze al meer dan 40 miljoen kilogram afval verwijderd. De ambities reiken echter verder: tegen 2040 wil The Ocean Cleanup 90% van het drijvende plastic uit de oceanen hebben verwijderd en het plastic in 90 riviersteden hebben opgeruimd. Dit betekent een enorme opschaling van het werk, met meer activiteiten en installaties in rivieren en op oceanen wereldwijd.
Flexibel kunnen groeien
Om processen wereldwijd goed bij te houden en internationale activiteiten te ondersteunen, had The Ocean Cleanup dringend een modern en schaalbaar systeem nodig. De Nederlandse non-profitorganisatie koos er daarom voor om haar NetSuite-systeem te vervangen door SAP S/4HANA Cloud, Public Edition. Met dit moderne ERP-platform kan The Ocean Cleanup haar groeiambities waarmaken: het systeem laat zich eenvoudig opschalen en kan flexibel worden aangepast wanneer processen, projecten of internationale activiteiten uitbreiden.
Een sterk fundament voor wereldwijde samenwerking is daarbij essentieel. Zo moeten financiële teams nauw samenwerken met fondsenwervers om donaties optimaal te verdelen over internationale projecten, terwijl projectteams, ingenieurs en data-analisten dagelijks afstemmen over technologie, planning en budgetten voor initiatieven in rivieren en oceanen wereldwijd. Zoals Aurelia Ferraro, Senior Partnership Manager bij The Ocean Cleanup, het verwoordt: “Er is een perfecte afstemming nodig tussen teams; we jagen als een roedel samen op het plastic. Het systeem helpt ons met die samenwerking, zodat we snel kunnen reageren op nieuwe uitdagingen.”
Aurelia Ferraro licht verder toe: “We groeien exponentieel en onze interne processen werden steeds complexer, met operaties in meerdere landen. SAP S/4HANA is het ideale systeem om die complexiteit te managen.” Ze benadrukt dat de transformatie meer is dan technologie: “Veranderen en innoveren is altijd complex, maar onze organisatie is gewend te veranderen. We steken veel energie in communicatie en training, waardoor de adoptie van SAP soepel verloopt.”
Snel implementeren en configureren
Joost van Lankveld, Strategic Advisor bij Scheer Nederland, de implementatiepartner van The Ocean Cleanup, vult aan: “Samen met The Ocean Cleanup volgen we een gefaseerde implementatie. SAP’s 80–20 fit-to-standard aanpak maakt het ons mogelijk snel te implementeren, waarna we in SAP specifieke processen configureren volgens de wensen van The Ocean Cleanup.”
De implementatie is van start gegaan met modules voor financiële administratie en inkoop voor vijf Nederlandse entiteiten. De komende fasen omvatten projectmanagement- en logistieke modules die inzicht bieden in de complexe rivier- en oceaanprojecten van The Ocean Cleanup. De organisatie verwacht eind 2025 de overstap naar SAP S/4HANA te hebben afgerond.
