Stamhoofd brengt digitalisering naar het verenigingsleven

Stamhoofd, een start-up uit de stal van Start it @KBC, verovert het Belgische vere­ni­gings­leven met zijn app voor leden­be­heer, admi­ni­stratie en verkoop. Al meer dan 2.000 orga­ni­sa­ties, van jeugd­be­we­gingen en sport­clubs tot theater- en muziek­ver­e­ni­gingen maar ook scholen en bedrijven, maken gebruik van het bewust erg demo­cra­tisch geprijsde open source platform. 

Stamhoofd biedt zo een lokaal, onaf­han­ke­lijk en budget­vrien­de­lijk alter­na­tief voor duurdere spelers als Twizzit, Club­Col­lect en Ordolio. Alles samen zijn de leden goed voor meer dan 150.000 gebrui­kers; via het platform worden jaarlijks al voor meer dan 25 miljoen euro aan beta­lingen verwerkt. Binnen­kort wordt de app nog uitge­breid met extra functionaliteiten.

“Een verza­me­ling aan digitale tools voor vere­ni­gingen”: zo omschrijft ex-Scouts­leider Simon Backx zijn gees­tes­kind Stamhoofd, dat hij na zijn studies infor­ma­tica oprichtte als een project in bijberoep. Onder­tussen zijn we ruim 5 jaar verder, is Stamhoofd een full-time bezigheid geworden, en kwam ook zijn broer Bjarne, handels­we­ten­schapper van opleiding, mee aan boord.

“In mijn periode als leider bij Scouts Prins Boudewijn in Wetteren merkte ik dat er nauwe­lijks tools waren om de admi­ni­stratie, het leden­be­heer en derge­lijke gecen­tra­li­seerd te regelen. En dus besloot ik zelf iets te ontwik­kelen. Die eerste versie vond zijn weg naar andere vere­ni­gingen, en zo is Stamhoofd lang­zaamaan beginnen groeien”, vertelt oprichter Simon Backx. “Vandaag zijn meer dan 2.000 vere­ni­gingen lid, goed voor ruim 150.000 gebrui­kers en jaarlijks 25 miljoen euro aan omzet die via het platform gedraaid wordt. Dat geld komt van inschrij­vingen en lidgelden, maar ook de ticket­ver­koop voor fuiven en eetfes­tijnen, of andere evene­menten zoals een wafe­lenbak. De komende jaren willen we nog verder opschalen, eerst in België en daarna misschien ook in Nederland of Spanje. Onze deelname aan Start it @KBC is een eerste stap in die richting.”

Open source, goedkoop geprijsd en gebruiksvriendelijk

De app en website van Stamhoofd zijn open source, en ook qua prijs en gebruiks­vrien­de­lijk­heid onder­scheidt de Vlaamse start-up zich van zijn meer commer­cieel inge­stelde concurrenten.

“Tot nu toe zijn we vooral gegroeid via mond-aan-mond-réclame, en ook in de App Store krijgen we heel goede recensies, met een gemid­delde score van 4,9 op 5. Mensen appre­ci­ëren hoe gebruiks­vrien­de­lijk ons platform is. Ook de prijs, die we bewust erg laag houden, speelt onge­twij­feld een rol. Dat is cruciaal voor ons: vere­ni­gingen zijn de bron van zoveel mooie vriend­schappen, herin­ne­ringen en erva­ringen… Met Stamhoofd willen we hen helpen op een betaal­bare manier te digi­ta­li­seren”, vervolgt Simon Backx. “Binnen­kort wordt de app trouwens nog verder uitge­breid met een acti­vi­tei­ten­ka­lender, plus extra communicatiefuncties.”

Verenigingen, organisaties en bedrijven

Tot de klanten van Stamhoofd behoren vandaag niet enkel vere­ni­gingen, maar ook orga­ni­sa­ties zoals Thomas More en HOGENT, en zelfs een grote farmas­peler als Johnson & Johnson, die de app gebruikt om perso­neels­ac­ti­vi­teiten te orga­ni­seren. Ook de koepel­or­ga­ni­sa­ties van KSA en FOS Open Scouting gebruiken een geper­so­na­li­seerde white­label-versie, die is onder­ge­bracht in een aparte VZW genaamd Tipi.

“Vaak willen koepels hun IT in eigen huis houden, maar dat kost te veel en is niet meer van deze tijd. Door ze onder één dak te brengen en samen te inves­teren kan er fors bespaard worden, in plaats van elk apart het wiel heruit te vinden”, besluit Stamhoofd-oprichter Simon Backx.