Hoewel de verplichte elektronische facturatie tussen ondernemingen al meer dan een jaar geleden is goedgekeurd, geeft driekwart van de Belgische ondernemers (75%) aan nog geen informatie van de overheid te hebben ontvangen. Sterker nog, slechts iets meer dan de helft van de kmo’s (57%) is op de hoogte van de verplichte overgang in 2026. Daarnaast is maar 37% van de bedrijfsleiders vertrouwd met het Peppol-netwerk, het beveiligde platform dat door de overheid is gekozen voor de uitwisseling van facturen.
Deze opmerkelijke vaststellingen komen uit een nieuw onderzoek van Horus Software, de Belgische scale-up die een boekhoudsoftware en – app met Artificiële Intelligentie heeft ontwikkeld. Het onderzoek peilde bij Belgische bedrijfsleiders van kmo’s naar hun boekhoudkundige gewoontes.
Tijdswinst
Ondanks het gebrek aan informatie, staan veel ondernemers positief tegenover de nieuwe maatregel. Zo verwacht 60% van de zaakvoerders tijd te besparen voor hun kmo. Slechts een klein percentage (8%) beschouwt de verplichting als een slecht idee, terwijl 10% het nutteloos vindt.
“Belgische bedrijfsleiders hebben nog maar een jaar om zich voor te bereiden op de verplichte elektronische facturatie. Dat is niet veel tijd, vooral omdat uit eerder onderzoek van ons is gebleken dat één op de drie Belgische kmo’s hun facturen nog steeds per post verstuurt, al dan niet in combinatie met een e‑mail of boekhoudprogramma”, aldus Benjamin Tailleur, COO van Horus Software.
Goede betalers
Het onderzoek keek ook naar de betaalgewoontes van Belgische ondernemers. Wat blijkt: de gemiddelde ondernemer beschouwt zichzelf als een goede betaler. De helft van de bedrijfsleiders (51%) betaalt zijn facturen binnen 1 tot 15 dagen na ontvangst, en 14% zelfs op de dag van ontvangst. Slechts 5% geeft toe zijn facturen systematisch te laat te betalen. Gemiddeld verstuurt een kmo 32 facturen per maand en ontvangt het er 49.
“De markt evolueert razendsnel. Bedrijfsleiders van kmo’s moeten vaak snelle financiële beslissingen nemen. Het is dan ook niet verwonderlijk dat veel zaakvoerders (40%) dagelijks de bankrekening van hun kmo raadplegen. Ondernemers willen altijd inzicht hebben in de financiële gezondheid van hun bedrijf en verwachten dat hun boekhoudapp steeds up-to-date is. In dat opzicht is de verplichte digitale facturatie een belangrijke stap vooruit”, besluit Benjamin Tailleur.
Het onderzoek werd uitgevoerd door Horus Software bij 210 bedrijfsleiders van Belgische kmo’s in juli 2024.
