Belgische bedrijven betalen hoge prijs voor gebrek aan inzicht in hun softwaregebruik

Insight Enter­prises wereld­wijd toon­aan­ge­vend IT-adviseur en solution inte­grator die orga­ni­sa­ties helpt om hun digitale trans­for­matie te versnellen stelt vast dat Belgische bedrijven stevig betalen voor hun gebrek aan inzicht in hun softwaretoepassingen. 

Uit onderzoek van Insight Enter­prises blijkt dat slechts ongeveer een kwart van de bedrijven zicht heeft op de totale licen­tie­kosten. De meeste andere onder­ne­mingen hebben alleen kennis op afdelings- of team­ni­veau en zes procent van de bedrijven weet er zelfs helemaal niets over. 

En dat gebrek aan inzicht kost ze geld: meer dan de helft van die bedrijven denkt dat ze minstens tien procent op hun soft­wa­re­li­cen­tie­kosten zouden kunnen besparen als ze een betere kijk hadden op waar ze het aan uitgeven.

Volgens het onderzoek zijn de problemen van de bedrijven vooral toe te schrijven aan hun terug­hou­dend­heid om te inves­teren in soft­wa­ret­ools om het gebruik van hun soft­wa­re­toe­pas­singen te monitoren. Ondanks de beschik­baar­heid van SAM-tools (Software Asset Mana­ge­ment) zegt 84 procent van de bedrijven dat ze geen of slechts gedeel­te­lijke zicht­baar­heid en controle hebben over hun soft­w­are­ap­pli­ca­ties. Uitge­splitst betekent dit dat amper 16 procent van de Belgische bedrijven volledig zicht heeft op al hun soft­w­are­ap­pli­ca­ties, en dat meer dan een kwart helemaal geen inzicht heeft.

Het probleem is nog groter geworden door het groeiende aantal soft­wa­re­toe­pas­singen dat binnen orga­ni­sa­ties wordt gebruikt. Het Insight-onderzoek ontdekte dat twee derde van de bedrijven meer toepas­singen gebruikt dan drie jaar geleden.

Het is deze toene­mende complexi­teit die bedrijven in de porte­monnee raakt, omdat de kosten voor soft­wa­re­li­cen­ties blijven stijgen. 

David Steppe, Head of Sales and Business bij Insight Belgium, zei: “De cijfers zijn opvallend. Ondanks de beschik­baar­heid van tools voor het beheren van soft­w­are­ap­pli­ca­ties, is er vaak een gebrek aan tijd en kennis voor een goede imple­men­tatie.” Hij voegde eraan toe dat bedrijven die een SAM-tool inzetten beter gewapend zijn om kosten te besparen. “We schatten dat meer dan 30 procent van de uitgaven aan desktopsoft­ware en SaaS-software onder­benut of verspild wordt. Met een Software Asset Mana­ge­ment-tool kun je snel dubbele uitgaven, onge­bruikte licenties en over­lap­pende software iden­ti­fi­ceren. Het is supersimpel.”

Op dit moment gebruikt 90 procent van de bedrijven helemaal geen SAM-tool. Als ze SAM in over­we­ging zouden nemen, kunnen ze de stijgende kosten van soft­wa­re­li­cen­ties veel gemak­ke­lijker aan. Maar het is niet alleen de strijd om de kosten onder controle te houden, ook een slecht beheer van soft­wa­re­li­cen­ties kan de flexi­bi­li­teit van een bedrijf beperken om zich aan te passen aan nieuwe tech­no­lo­gieën en het moei­lijker maken om te voldoen aan compliance-eisen.

Orga­ni­sa­ties die terug­hou­dend zijn in het gebruik van SAM-tools, omdat het moeilijk is om ze toe te passen en te beheren, hebben nog een andere optie. Door te kiezen voor een beheerde SAM-service krijgen bedrijven inzicht in hun soft­wa­re­toe­pas­singen, betere controle over licen­tie­kosten en eenvou­di­gere compli­ance, zonder zich zorgen te hoeven maken over het imple­men­teren en beheren van de software. 

“Het is duidelijk dat veel bedrijven te veel uitgeven aan soft­wa­re­li­cen­ties, ondanks de wijd­ver­breide beschik­baar­heid van tools. Bedrijven die opkijken tegen het imple­men­teren of beheren van SAM-tools, kunnen een beroep doen op een beheerde service om de kosten onder controle te houden”, zegt Howard Daws, Strategy and Solutions Lead for Tech­no­logy Lifecycle Services, Insight. “Het imple­men­teren van de juiste tool, in combi­natie met effectief gege­vens­be­heer en SAM-expertise, biedt zicht­baar­heid en inzichten aan IT- en finan­ciële groepen. Het resultaat is effi­ci­ëntie, waardoor geld vrijkomt voor continue innovatie in IT”.