‘Kloof tussen business en IT zit toekomstgerichte ERP transformatie in de weg’

2 juli 2024

Bedrijven zijn vaak te voor­zichtig als het gaat om het migreren van hun belang­rijkste bedrijfs­pro­cessen naar de publieke cloud. Dat is een van de opval­lende conclu­sies van een onderzoek* van Mark­t­ef­fect in opdracht van SAP Nederland. Door die voor­zich­tig­heid kunnen bedrijven achterop raken als het gaat om de adoptie van momenteel enorm relevante tech­no­lo­gieën zoals gene­ra­tieve AI.

De belang­rijkste oorzaak van de tragere cloud­tran­sitie van kern­pro­cessen is volgens de onder­zoe­kers het gebrek aan de daarvoor benodigde digitale vaar­dig­heden. 55% van de respon­denten geeft dit als reden voor een vertraagde imple­men­tatie van cloud-ERP.

Langzame transitie hindert groei

Die trage transitie kan volgens SAP bedrijven hinderen in hun groei en zelfs hun toekomst­be­sten­dig­heid in gevaar brengen. De transitie van kern­pro­cessen naar de cloud is belang­rijk voor onder andere AI-adoptie. Juist dat soort tech­no­lo­gieën die een concur­ren­tie­voor­deel opleveren, zijn namelijk vaak het snelst en het eenvou­digst via de cloud beschik­baar. Tech­no­lo­gie­le­ve­ran­ciers inte­greren bijvoor­beeld AI-tech­no­logie steeds vaker in hun cloud­ap­pli­ca­ties. Daardoor krijgen gebrui­kers deze func­ti­o­na­li­teit auto­ma­tisch tot hun beschik­king en zijn hiervoor geen extra imple­men­ta­tie­tra­jecten nodig.

Onnodige ‘cloud-watervrees’

Een cloud­tran­sitie vraagt wel om veran­de­ring, bijvoor­beeld in de manier waarop mensen hun werk doen. Daar staat niet iedereen altijd voor open. Meer dan de helft (57%) van de orga­ni­sa­ties ervaart dit als een strui­kel­blok bij het nemen van inves­te­rings­be­slis­singen. Toch is die koud­wa­ter­vrees, of in dit geval ‘cloud­wa­ter­vrees’, groten­deels onterecht. Van de bedrijven die wel de stap nemen, geeft namelijk 78% aan dat de adoptie van nieuwe systemen soepel verloopt.

Invloed en besluitvorming

Dit zijn enkele andere opval­lende conclu­sies uit het onderzoek: 

  • Beslis­singstra­jecten duren relatief lang
    Bij 38% van de onder­vraagde orga­ni­sa­ties duren inves­te­rings­be­slis­singen langer dan twee jaar. Grote onder­ne­mingen worstelen in het bijzonder met lange beslis­singstra­jecten, waarbij 15% zelfs meer dan drie jaar nodig heeft.
  • CEO’s en IT-managers nemen het voortouw
    IT-managers (61%) en CEO’s (52%) spelen de hoofdrol in het nemen van deze stra­te­gi­sche beslis­singen, gevolgd door CFO’s (33%).
  • Partners hebben veel invloed op de besluit­vor­ming
    In 75% van de gevallen speelt een externe adviseur een cruciale rol in de besluit­vor­ming, bij 29% van de digitale trans­for­ma­tie­pro­jecten heeft extern advies direct invloed op investeringsbeslissingen.
  • Busi­nes­scase en KPI’s ontbreken vaak
    54% van de orga­ni­sa­ties ervaart het ontbreken van een heldere busi­nes­scase als een belang­rijk obstakel. Minder dan één op de vijf (17%) maakt gebruik van vooraf gede­fi­ni­eerde KPI’s om het succes van een digitale trans­for­matie te meten.

Het volledige rapport is hier te downloaden.

Kantelpunt

“Het is belang­rijk dat we als Nederland blijven innoveren. Dat gaat het snelst en het gemak­ke­lijkst als bedrijven ook hun kern­pro­cessen in de cloud hebben onder­ge­bracht. Daar kunnen ze namelijk het snelst profi­teren van nieuwe tech­no­lo­gieën zoals gene­ra­tieve AI. Het vraagt echter wel van orga­ni­sa­ties om te handelen. Wie nu kansen laat liggen, haalt straks de opgelopen achter­stand nauwe­lijks nog in. Willen we als Neder­landse economie relevant blijven, dan moeten we als bedrijfs­leven collec­tief de knop omzetten”, zegt Walter Sun, Head of AI bij SAP.

“We begrijpen dat orga­ni­sa­ties niet over één nacht ijs gaan als het gaat om hun primaire bedrijfs­pro­cessen, laat staan dat cloud­mi­gra­ties hun core­bu­si­ness zijn. Daarom willen we door nauwe samen­wer­kingen met onze klanten en partners, die overgang zo naadloos en effectief mogelijk maken. Het is namelijk beslist geen schande om hierbij externe hulp in te schakelen”, conclu­deert Bart Van der Biest, Managing Director van SAP Nederland. “Samen kunnen we ervoor zorgen dat we als BV Nederland relevant blijven in de wereld.”

Snellere reactie op klantbehoeften

“Bij Canon reali­seerden we ons de noodzaak van innovatie. De samen­wer­king met SAP is cruciaal geweest voor onze trans­for­matie. We kunnen daardoor sneller en effi­ci­ënter reageren op de veran­de­rende markt­dy­na­miek”, zegt Marcel Frielinck, CFO/​CIO bij Canon. “Met de imple­men­tatie van SAP’s geïn­te­greerde oplos­singen hebben we onze operaties niet alleen gestroom­lijnd, maar ook onze reac­tie­tijd op klant­be­hoeften verbeterd.”

“De digitale trans­for­matie bij PostNL is meer dan een kwestie van nieuwe tech­no­lo­gieën imple­men­teren. Het is ook een cultuur­shift naar een mindset van voort­du­rende innovatie en verbe­te­ring”, zegt Willem-Jan van Tongeren, Directeur Centrale Business en IT Services bij PostNL. “Mede dankzij de stra­te­gi­sche inzet van SAP-oplos­singen hebben we een aantal belang­rijke onder­steu­nende processen kunnen opti­ma­li­seren. Dat draagt direct bij aan een hogere opera­ti­o­nele effi­ci­ëntie en de imple­men­tatie van best practices.”

*Het onderzoek werd uitge­voerd onder ruim 400 zakelijke en IT-beslis­sers van middel­grote en grote orga­ni­sa­ties in Nederland (250+ mede­wer­kers), aangevuld met verdie­pende inter­views met CIO’s. 

Pin It on Pinterest

Share This