Hoe kun je met een FinOps aanpak het beheer van cloudkosten stroomlijnen en optimaliseren

Een van de grootste voordelen van cloud computing en een “cloud-first”-strategie is het poten­tieel voor kosten­be­spa­ringen. Door over te stappen op de cloud kunnen orga­ni­sa­ties veel van de hoge kosten vermijden die gepaard gaan met een IT-infra­struc­tuur op locatie. Met de cloud hebben ze toegang tot alle hardware, software, reken- en opslag­bronnen die ze nodig hebben en betalen ze alleen voor de bronnen die ze daad­wer­ke­lijk gebruiken. De cloud maakt het ook gemak­ke­lijk om acti­vi­teiten te schalen zonder de kosten substan­tieel te verhogen.

Toch slagen veel bedrijven er niet in om de kosten­voor­delen van hun cloud infra­struc­tuur te benutten. Vaak is dit te wijten aan gede­cen­tra­li­seerd beheer van cloud acti­vi­teiten, waarbij verschil­lende teams de middelen gebruiken die ze nodig hebben, maar de verant­woor­de­lijk­heid voor cloud­kosten niet delen. Als gevolg hiervan hebben orga­ni­sa­ties moeite om de cloud­kosten te beheersen en merken ze dat veel van hun cloud­uit­gaven verloren gaan.

In omge­vingen met één cloud is kosten­be­heer niet bijzonder complex. Een enkele cloud betekent dat het niet erg moeilijk is om het cloud­ge­bruik bij te houden en de bijbe­ho­rende kosten te begrijpen. Het is ook vrij eenvoudig om manieren te vinden om het gebruik van resources te opti­ma­li­seren en waar mogelijk kosten te besparen.

Multi-cloud omge­vingen vormen echter een complexere infra­struc­tuur waar cloud gebruik – en kosten – ondoor­zich­tiger zijn en daarom moei­lijker te volgen. In deze omge­vingen kunnen kosten gemak­ke­lijk uit de hand lopen als het gebruik van cloud resources niet goed wordt bewaakt en beheerd.

Proactieve kostenbeheersing via FinOps

Kostenop­ti­ma­li­satie in de cloud is alleen mogelijk als de orga­ni­satie volledig inzicht heeft in de gehele cloud omgeving en alle resources daarin. Zicht­baar­heid in de cloud is echter precies wat de meeste orga­ni­sa­ties niet hebben. Dit gebrek aan inzicht in de cloud infra­struc­tuur vergroot de kans dat de inzet en het gebruik van resources – en uitein­de­lijk de kosten – snel uit de hand kunnen lopen. Inactieve, over gepro­vi­si­o­neerde en onder­be­nutte resources leiden er ook toe dat een aanzien­lijk deel van de cloud­uit­gaven wordt verspild (47% volgens het Storm­Forge 2022 Kuber­netes & Cloud Waste-onderzoek). Deze problemen komen vooral voor wanneer cloud operaties gede­cen­tra­li­seerd zijn en er weinig of geen verant­woor­ding wordt afgelegd over hoe teams (of indi­vi­duen) resources gebruiken en kosten maken.

Uit het Storm­Forge-onderzoek bleek ook dat cloud­uit­gaven toenemen en naar verwach­ting met 20% j‑o-j zullen stijgen, wat betekent dat voor bijna alle orga­ni­sa­ties het opti­ma­li­seren van de hulp­bron­nen­ef­fi­ci­ëntie een prio­ri­teit moet zijn. Door de manier waarop ze instances selec­teren en cloud resources gebruiken aan te passen, kunnen bedrijven de effi­ci­ëntie van cloud resources verbe­teren en ook de cloud­kosten verlagen. Hier komt een gecen­tra­li­seerde strategie voor cloud kosten­be­heer, oftewel FinOps, om de hoek kijken.

Wat is FinOps en hoe maak je het mogelijk?

Het Cloud FinOps-raamwerk, dat staat voor finan­ciële operaties, omvat talrijke best practices en principes die orga­ni­sa­ties in staat stellen cloud uitgaven beter te beheersen, een grotere finan­ciële verant­woor­de­lijk­heid op orga breed niveau te stimu­leren en meer waarde te halen uit hun cloud­in­ves­te­ringen. FinOps bevordert gedeelde verant­woor­de­lijk­heid voor cloud­kosten bij verschil­lende teams, waardoor ze kunnen samen­werken om deze kosten te beheersen en verspil­ling van cloud uitgaven te verminderen.

Het imple­men­teren van FinOps-prak­tijken stelt alle teams in staat om beter inzicht te krijgen in de cloud-archi­tec­tuur en de verschil­lende kosten. Deze infor­matie is essen­tieel om te begrijpen hoe het cloud­ge­bruik kan worden geop­ti­ma­li­seerd en waar de kosten kunnen worden verlaagd. Om een FinOps-cultuur mogelijk te maken, wenden orga­ni­sa­ties zich vaak tot cloud­kosten-beheer­op­los­singen die uitge­breide moni­to­ring, analyses en rappor­tage bieden. Op deze manier kunnen ze een beter inzicht krijgen in de huidige kosten en hun cloud computing-behoeften voor­spellen, en resources op de juiste grootte afstemmen op hun speci­fieke (huidige en toekom­stige) behoeften. Dit alles stelt hen in staat om cloud­kosten te plannen en te beheersen, finan­ciële verant­woor­de­lijk­heid af te dwingen bij alle teams en uitein­de­lijk meer waarde te halen uit hun cloudinvesteringen.

FinOps in een multi-cloud omgeving

Nu orga­ni­sa­ties zich wenden tot multi-cloud stra­te­gieën – om de dure neven­ef­fecten van vendor lock-in te vermijden – en gegevens soeve­rei­ni­teit steeds meer een punt van zorg wordt, schieten veel cloud­kosten-beheer­op­los­singen tekort omdat ze zich richten op één of slechts een paar cloud providers, en dan voor­na­me­lijk op hyperscalers. 

Om optimaal gebruik te maken van cloud resources en de kosten onder controle te houden, is een andere aanpak nodig. Een aanpak die het beheer en de opti­ma­li­satie van cloudom­ge­vingen – on-prem, private, public of edge – en servi­ce­pro­vi­ders – hypers­ca­lers of regionale leve­ran­ciers – verenigt ten gunste van gecen­tra­li­seerde FinOps-teams.

Moeiteloze FinOps en effectief multi-cloudbeheer

Als je van plan bent om multi-cloud FinOps-prak­tijken in je orga­ni­satie te imple­men­teren, heb je een uitge­breide oplossing nodig die de principes van FinOps effectief mogelijk maakt.

Het emma multi-cloud­be­heer platform stelt orga­ni­sa­ties in staat om een echte multi-cloud FinOps-aanpak te hanteren. Het emma-platform is van nature cloud-agnos­tisch en verenigt alle cloudom­ge­vingen onder gecen­tra­li­seerd beheer. Het biedt multi­func­ti­o­nele teams zoals IT, DevOps, business en financiën het inzicht dat ze nodig hebben om de verant­woor­de­lijk­heid en aanspra­ke­lijk­heid voor de cloud infra­struc­tuur van het bedrijf en de bijbe­ho­rende kosten te delen. 

Met het emma-platform kunnen ze gemeen­schap­pe­lijke stan­daarden instellen voor het beheer van cloud­uit­gaven en kosten­fac­toren iden­ti­fi­ceren, waaronder opera­ti­o­nele kosten, hardware, soft­wa­re­li­cen­ties, onderhoud, onder­steu­ning en gege­vens­op­slag. Met emma’s realtime inzichten en gecen­tra­li­seerd multi-cloud­be­heer kunnen teams en managers geza­men­lijk het gebruik van resources plannen en voor­spellen en beter geïn­for­meerde beslis­singen nemen om de bedrijfs­waarde van cloudom­ge­vingen te optimaliseren.

Samenwerking

De gecen­tra­li­seerde beheer­aanpak van het emma-platform bevordert de samen­wer­king tussen finan­ciële, tech­no­lo­gi­sche, product- en bedrijfs­teams. In het platform werken ze vrijwel in realtime samen en stemmen ze hun inspan­ningen op elkaar af om het gebruik van cloud resources efficiënt te optimaliseren.

Focus op zakelijke waarde

Het emma-platform biedt geavan­ceerde analy­ti­sche moge­lijk­heden van huidig en toekom­stig cloud­ge­bruik en ‑uitgaven, zodat beslis­singen over cloud­ge­bruik worden gedreven door de zakelijke waarde van de cloud. Het legt de nadruk op het gebruik van econo­mi­sche meet­een­heden en op waarde geba­seerde meet­een­heden om bewuste afwe­gingen te maken tussen kosten, kwaliteit en snelheid.

Eigenaarschap

De niet-tech­ni­sche, intu­ï­tieve interface van het platform en de no-code bena­de­ring stellen indi­vi­duen en teams in staat om eige­naar­schap te nemen over hun cloud­ge­bruik, waardoor verant­woor­de­lijk­heid tot het uiterste wordt gedreven. Project­ge­ba­seerde struc­tu­re­ring maakt engineers verant­woor­de­lijk voor kosten­over­we­gingen, van archi­tec­tuur­ont­werp tot lopende operaties.

Toegankelijkheid van gegevens

FinOps-gegevens zijn in realtime beschik­baar, wat tijdige besluit­vor­ming, autonoom cloud­ge­bruik en efficiënt gedrag op basis van snelle feed­bac­k­lussen mogelijk maakt.

Gecentraliseerd team

Door alle infor­matie van meerdere cloudom­ge­vingen samen te brengen in één dashboard, wordt de oprich­ting van een gecen­tra­li­seerd FinOps-team aange­moe­digd, wat best practices en gedeelde verant­woor­de­lijk­heid bevordert, verge­lijk­baar met bevei­li­ging. Dit centrale team richt zich op tarief opti­ma­li­satie, zodat tech­ni­sche teams zich kunnen concen­treren op opti­ma­li­satie van het gebruik.

Variabel kostenmodel

Het platform stimu­leert het omarmen van een cloud-agnos­tisch, variabel kosten­model van de cloud als een kans om waarde te leveren. Het bevordert just-in-time voor­spel­ling, planning en inkoop, agile itera­tieve planning en proactief systeem­ont­werp voor voort­du­rende cloudoptimalisatie.

Met behulp van deze principes kunnen FinOps-teams, onder­steund door het emma multi-cloud beheer­plat­form, cloud acti­vi­teiten opti­ma­li­seren en de effi­ci­ëntie, innovatie en bedrijfs­waarde verbeteren.

Klik hier om de krachtige functies van het emma-platform voor cloud FinOps te ontdekken. Meld u vandaag nog aan voor emma en u krijgt 50 gratis cloud credits en een gratis proef­pe­riode van 14 dagen.